Office Assistant B - Chapel and Event Assistant at McGill University
Montréal, QC, Canada -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Dec, 25

Salary

20.0

Posted On

03 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Financial Services

Description

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité recruteuse :
École d’études religieuses
Résumé du poste :
Assistant à la chapelle : chargé de veiller à la présence du personnel de l’École d’études religieuses à la chapelle Birks lors des événements programmés et de surveiller les activités afin de garantir le respect des politiques et règlements de l’université.
Coordination des événements : Assister les équipes des ressources humaines et des opérations, ainsi que celles des affaires étudiantes, dans le cadre d’événements liés aux études religieuses, notamment la mise en place des défenses orales, les réceptions, la coordination et la réception des services de restauration et des fournitures, et l’aide au nettoyage après les événements.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
Faire preuve d’une attitude positive et professionnelle lors de l’accueil des invités et de la réponse aux demandes générales, notamment en fournissant des indications, des conseils sur les politiques et des coordonnées.
Expérience préalable dans le soutien logistique d’événements, tels que des auditions, des sessions de formation et des journées portes ouvertes.
Les responsabilités supplémentaires peuvent inclure : Assister le personnel administratif du département d’études religieuses dans des tâches telles que l’archivage de documents et le déplacement de dossiers. Effectuer des tâches administratives de base, notamment la mise en forme de documents, l’étiquetage, la vérification orthographique, les envois en série et la rédaction de correspondance à partir de modèles. Maintenir un environnement de travail ordonné et organisé.
Veuillez noter que la description ci-dessus est donnée à titre indicatif et n’est pas exhaustive de toutes les tâches associées au poste. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler à temps partiel.
Veuillez noter que la description ci-dessus est donnée à titre indicatif et ne couvre pas toutes les tâches associées à ce poste.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :

Responsibilities

Please refer the Job description for details

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