Office Assistant / Büroassistent (m/w/d) at Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH

Erfurt, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Service, Appointment Planning, Invoice Processing, Master Data Maintenance, Facility Management, Technical Internal Sales, MS Excel, MS Outlook, MS Word, Coordination of Service Providers, Organizational Skills

Industry

Public Safety

Description

Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 21 Standorten und über 650 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together. Deine Aufgaben Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst. Du unterstützt das operative Tagesgeschäft im Bereich Brandschutz organisatorisch und administrativ Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker und interne Fachbereiche Du bearbeitest Kundenanfragen, planst Termine und koordinierst Einsatzpläne Du erstellst Angebote und kümmerst Dich um die Pflege von Stammdaten sowie Dokumentationen Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du verfolgst Wartungs- und Prüftermine nach und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation Dein Profil Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Innendienst oder Gebäudemanagement mit Du kennst Dich mit Abläufen im technischen und/oder infrastrukturellen Facility Management aus Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) Du überzeugst durch Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Kundenorientierung Unser Angebot Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt. Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben. Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig! Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden. Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst. Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Responsibilities

Provide organizational and administrative support for the fire protection business, acting as the central contact for customers and technicians. Responsibilities include scheduling appointments, creating offers, processing invoices, and managing master data.