Office Assistant at Fidor Bank

Japan, Kyōto, Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Dec, 26

Salary

60000.0

Posted On

18 Sep, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Industry

Education

Description

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en het visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt bezoekers, staat klanten professioneel te woord en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en facilitair gebied kunnen collega’s efficiënt werken en verlopen processen gestructureerd.

Je werkt nauw samen met de Management Assistent en levert een belangrijke bijdrage aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Wat vragen wij van jou als Office Assistant?

Niet lullen maar poetsen.

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting
Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat ga je doen als Office Assistant?

Niet lullen maar poetsen.

In deze veelzijdige rol houd jij je bezig met:

Het professioneel aannemen en doorverbinden van inkomende telefonie
Het ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en huurders
Het verzorgen van opdrachtbevestigingen en het bewaken van een tijdige en correcte opvolging
Het verwerken van administratieve gegevens, zoals klantmutaties en fiscale machtigingen
Het beheren van inkomende en uitgaande post en verschillende mailboxen
Het ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en bijeenkomsten
Het verzorgen van facilitaire werkzaamheden, zoals vergaderruimtes, catering en inzet van de bedrijfsauto
Het beheren en tijdig aanvullen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Je werkt nauw samen met de Management Assistent en levert een belangrijke bijdrage aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Wat vragen wij van jou als Office Assistant?

Niet lullen maar poetsen.

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting
Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat ga je doen als Office Assistant?

Niet lullen maar poetsen.

In deze veelzijdige rol houd jij je bezig met:

Het professioneel aannemen en doorverbinden van inkomende telefonie
Het ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en huurders
Het verzorgen van opdrachtbevestigingen en het bewaken van een tijdige en correcte opvolging
Het verwerken van administratieve gegevens, zoals klantmutaties en fiscale machtigingen
Het beheren van inkomende en uitgaande post en verschillende mailboxen
Het ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en bijeenkomsten
Het verzorgen van facilitaire werkzaamheden, zoals vergaderruimtes, catering en inzet van de bedrijfsauto
Het beheren en tijdig aanvullen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden