Start Date
Immediate
Expiry Date
30 Dec, 26
Salary
60000.0
Posted On
01 Oct, 26
Experience
2 year(s) or above
Remote Job
Yes
Telecommute
Yes
Sponsor Visa
No
Skills
Industry
Administrative & Support Services
Vandaag leg je de laatste hand aan een grote personeelsbijeenkomst. Ondertussen belt een collega met een vraag over een leaseauto, moet er nog een training worden ingepland en terwijl je daarmee bezig bent staat er iemand aan je bureau omdat er voor morgen nog bloemen geregeld moeten worden. En voor je het weet dient de volgende vraag zich alweer aan. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt. Jij houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Dit ga je doenAls Office Assistent ben je de rechterhand van onze Officemanager. Je ondersteunt haar in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent betrokken bij alles wat nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Van personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen tot wagenparkbeheer, certificeringen en bedrijfsmiddelen. De ene dag bezoek je een locatie voor een evenement of ben je bezig met de organisatie van een bedrijfsfeest. De volgende dag regel je een training voor een collega, verwerk je een schademelding van een leaseauto of zorg je ervoor dat een certificaat tijdig wordt verlengd.
Daarnaast ben je voor veel collega's een eerste aanspreekpunt voor praktische vragen. Of het nu gaat om een tankpas, een leaseauto, een laptop, een opleiding of een andere organisatorische vraag; jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Kom je er zelf niet uit? Dan weet je precies wie je moet inschakelen.
Je werkt veel vanuit verschillende projecten. Zo ben je bijvoorbeeld betrokken bij het verder professionaliseren van processen, het actualiseren van documentatie, het ondersteunen van interne communicatie of het uitwerken van nieuwe werkwijzen. Daarbij lopen meerdere projecten vaak naast elkaar. En wat vandaag de juiste aanpak lijkt, kan morgen alweer anders zijn. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer plannen veranderen.
Je werkt nauw samen met de Office Manager, KAM Manager en HR-medewerker. Samen vormen jullie een centrale afdeling waar veel informatie samenkomt. Daardoor krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie speelt en lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan het succes van De Vries Werkendam.
Hiermee maak jij het verschilJe bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, want soms moet je alles laten vallen als er met spoed iets geregeld moet worden of omdat plannen ineens veranderen. Jij schakelt mee en gaat op zoek naar wat er wél nodig is.Je verliest daarbij het belangrijkste doel niet uit het oog; de organisatie draaiende houden. Daarom kijk je verder dan alleen jouw eigen takenpakket en pak je ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan het succes van onze organisatie. Jij begrijpt als geen ander dat juist de dingen die achter de schermen gebeuren ervoor zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Daarnaast ben je betrokken bij jouw collega's en heb je het feilloos in de gaten wanneer zaken niet goed lopen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over meerdere zaken tegelijkertijd en weet waar de prioriteiten liggen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en collega's gemakkelijk bij je binnenlopen. Verder:
Geïnteresseerd? Je bent van harte welkom!Ben je nieuwsgierig naar de functie van Office Assistent en wil je graag solliciteren of kom je liever eerst een keer vrijblijvend een kopje koffiedrinken voor meer informatie? Aan jou de keuze!
Neem hiervoor contact op met Vanjuska Schmitz-visser (Recruitment Consultant). Haar telefoonnummer is 06-21 34 77 52 of via info@vanjuska.nl
Dit zijn wijDe Vries Werkendam B.V. bestaat uit 3 bedrijven met ieder een eigen expertise; De Vries Beton- en Waterbouw, De Vries Funderingstechnieken en De Vries Voorspantechnieken. Onze bedrijven vullen elkaar aan; met elkaar zetten wij ons in om oplossingen te vinden en kansen te creëren voor onze klanten. En daar zit het onderscheid. Want wij bieden meer dan gedegen kennis van onze producten.
How To Apply:
Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here
Vandaag leg je de laatste hand aan een grote personeelsbijeenkomst. Ondertussen belt een collega met een vraag over een leaseauto, moet er nog een training worden ingepland en terwijl je daarmee bezig bent staat er iemand aan je bureau omdat er voor morgen nog bloemen geregeld moeten worden. En voor je het weet dient de volgende vraag zich alweer aan. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt. Jij houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Dit ga je doenAls Office Assistent ben je de rechterhand van onze Officemanager. Je ondersteunt haar in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent betrokken bij alles wat nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Van personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen tot wagenparkbeheer, certificeringen en bedrijfsmiddelen. De ene dag bezoek je een locatie voor een evenement of ben je bezig met de organisatie van een bedrijfsfeest. De volgende dag regel je een training voor een collega, verwerk je een schademelding van een leaseauto of zorg je ervoor dat een certificaat tijdig wordt verlengd.
Daarnaast ben je voor veel collega's een eerste aanspreekpunt voor praktische vragen. Of het nu gaat om een tankpas, een leaseauto, een laptop, een opleiding of een andere organisatorische vraag; jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Kom je er zelf niet uit? Dan weet je precies wie je moet inschakelen.
Je werkt veel vanuit verschillende projecten. Zo ben je bijvoorbeeld betrokken bij het verder professionaliseren van processen, het actualiseren van documentatie, het ondersteunen van interne communicatie of het uitwerken van nieuwe werkwijzen. Daarbij lopen meerdere projecten vaak naast elkaar. En wat vandaag de juiste aanpak lijkt, kan morgen alweer anders zijn. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer plannen veranderen.
Je werkt nauw samen met de Office Manager, KAM Manager en HR-medewerker. Samen vormen jullie een centrale afdeling waar veel informatie samenkomt. Daardoor krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie speelt en lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan het succes van De Vries Werkendam.
Hiermee maak jij het verschilJe bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, want soms moet je alles laten vallen als er met spoed iets geregeld moet worden of omdat plannen ineens veranderen. Jij schakelt mee en gaat op zoek naar wat er wél nodig is.Je verliest daarbij het belangrijkste doel niet uit het oog; de organisatie draaiende houden. Daarom kijk je verder dan alleen jouw eigen takenpakket en pak je ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan het succes van onze organisatie. Jij begrijpt als geen ander dat juist de dingen die achter de schermen gebeuren ervoor zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Daarnaast ben je betrokken bij jouw collega's en heb je het feilloos in de gaten wanneer zaken niet goed lopen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over meerdere zaken tegelijkertijd en weet waar de prioriteiten liggen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en collega's gemakkelijk bij je binnenlopen. Verder:
Geïnteresseerd? Je bent van harte welkom!Ben je nieuwsgierig naar de functie van Office Assistent en wil je graag solliciteren of kom je liever eerst een keer vrijblijvend een kopje koffiedrinken voor meer informatie? Aan jou de keuze!
Neem hiervoor contact op met Vanjuska Schmitz-visser (Recruitment Consultant). Haar telefoonnummer is 06-21 34 77 52 of via info@vanjuska.nl
Dit zijn wijDe Vries Werkendam B.V. bestaat uit 3 bedrijven met ieder een eigen expertise; De Vries Beton- en Waterbouw, De Vries Funderingstechnieken en De Vries Voorspantechnieken. Onze bedrijven vullen elkaar aan; met elkaar zetten wij ons in om oplossingen te vinden en kansen te creëren voor onze klanten. En daar zit het onderscheid. Want wij bieden meer dan gedegen kennis van onze producten.
Linked-in
Google