DEINE AUFGABEN

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Rechnungsprüfung sowie elektronische und physische Ablage von Dokumenten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Durchführung von Korrespondenzaufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Büromanagement (z.B. Koordination Reinigungskraft sowie andere Dienstleister, Reinigung der Kaffeemaschine, etc.)
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeiter/innen
• Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien, sowie Bestückung der Mitarbeiterküche und Meetingräume
• Persönliche Assistenz des CEOs (Buchungen von Reisen, Unterstützung von internen Events, Durchführung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen)

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