Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) vor Ort at edoc solutions ag

Weilerswist, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, Administrative support, Reception, Office management, MS Office, Travel coordination, Scheduling, Teamwork, Service orientation, Reliability, Problem solving

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Was Dich erwartet Zentrale Anlaufstelle für Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und weiteren Anfragen und stellst eine reibungslose Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen sicher. Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen: Als erste Kontaktperson sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner. Verantwortung für Ordnung und Arbeitsumgebung: Du behältst den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen und trägst aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung bei. Koordination externer Dienstleister: Du organisierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Reinigungsfirmen und weiteren externen Dienstleistern und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Administrative und organisatorische Unterstützung: Du unterstützt deine Kolleg:innen proaktiv in administrativen Belangen – insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie bei Raumreservierungen, Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen. Termin- und Reiseorganisation: Du planst, koordinierst und überwachst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Dein Background Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an Teamarbeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten Deine Benefits Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit. Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen. Flexibility: Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen. Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei! Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab! Du hast noch Fragen? Schreib gerne an work@edoc.de About us Arbeiten bei edoc: Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc! Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten: Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!

Responsibilities

You will serve as the central point of contact for communication, managing phone calls, emails, and guest reception. Additionally, you will handle administrative tasks, coordinate external service providers, and organize meetings and business travel.