Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag at Karriere bei PINO

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Communication, Facility Management Coordination, Event Planning, Travel Management, German Language, English Language, Fleet Management, Administrative Support

Industry

Health;Wellness & Fitness

Description

Gemeinsam Außergewöhnliches leisten Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen. In dieser Position bist Du in unserem modernen und repräsentativen Office in bester Lage direkt an der Elbe eine zentrale Anlaufstelle und unterstützt uns dabei, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft. Mit Deiner strukturierten und kommunikativen Art sorgst Du dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns jederzeit gut aufgehoben fühlen und Abläufe zuverlässig organisiert sind. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und liegen von Montag bis Donnerstag jeweils im Zeitraum von ca. 13:00 bis 16:30 Uhr. Freitags ist ein Einsatz idealerweise von 8:00 bis 15:30 Uhr vorgesehen, wobei die genaue Ausgestaltung nach Absprache flexibel gestaltet werden kann. Hier die wichtigsten Aufgaben zu der Position... Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher heißt Du sie mit Deiner freundlichen und professionellen Art willkommen Du sorgst dafür, dass es in unserem Office immer reibungslos läuft, also um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Betreuung unserer Poolfahrzeuge Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen - von internen Mitarbeiterevents bis hin zu externen Formaten wie Hausmessen für unsere Kund:innen sowie nationalen Messeauftritten Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen Das erwartet Dich... Zum Start: Von A-Z im Daily Business Nach der Einarbeitung: Übernahme von Projekten Du passt zu uns, wenn Du... über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) verfügst erste Erfahrungen im Office Management gesammelt hast durch Deine Organisationstalente und Dein Auge fürs Detail überzeugst Freude daran hast, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen über sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse verfügst eine gewinnende und sympathische Art mitbringst, mit der es Dir leicht fällt, Menschen zu begeistern Was bieten wir Dir? Attraktive Vergütung: Frei verhandelbar, bemessen an Deinen Erfahrungen zzgl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen Mobilität: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades Gesundheit: Neben vergünstigten Massagen bieten wir auch Firmenfitness sowie Freiprodukte aus unserem Sortiment Verpflegung: Ein gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen bei uns im Office Vermögensbildung und Altersvorsorge: Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge oder von Vermögenswirksamen Leistungen Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam beim Kick-Off, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier und auch regelmäßig im Team Gemeinsames Wachstum: Wir geben Dir Freiraum zur beruflichen Weiterbildung und unterstützen Dich bei der Erreichung Deiner Ziele Technik und Ergonomie: Modernste Technik, offene Arbeitsbereiche mit Gemeinschaftszonen und ergonomische Arbeitsplätze zum Wohlfühlen Du willst zu uns? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein zeitnahes Kennenlernen! Für Fragen oder weitere Informationen steht Dir Wilko Adler gerne zur Verfügung: PINO Pharmazeutische Präparate GmbH Große Elbstraße 281, 22767 Hamburg E-Mail: recruiting@pino-gmbh.de Website: www.pinoshop.de

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and partners while ensuring smooth daily office operations. Responsibilities include managing mail, ordering supplies, coordinating facility management, and organizing events and travel.