Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

at  Ferchau Engineering – Germany

Engagiert. Kompetent. Zielgerichtet. Als Marktführer in Engineering und IT steht FERCHAU mit mehr als 8.400 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten seit Jahrzehnten für Qualität in jedem Bereich. Dabei zählen wir vor allem auf Menschen wie Sie, die uns im Backoffice mit großem Engagement unterstützen. Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre gewissenhafte Arbeitsweise machen unseren Erfolg in der ganzen Welt des Engineerings erst möglich.

Anspruchsvoll und vielfältig - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

• Repräsentation unserer Niederlassung Paderborn durch zentrale Funktion als erster telefonischer und persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
• Koordination des Empfangs zur Begrüßung und Bewirtung unserer Besucher
• Überwachung und Koordination der Termine von Konferenzräumen
• Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien
• Pflegen und Aktualisieren unsere Datenbanken
• Eigenständiges Abrechnen von Reisekosten und sonstigen Umkosten der Niederlassung

Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft kann sich sehen lassen.

• Training-on-the-Job-Programm und Einarbeitunsseminare
• Möglichkeit fachlicher Weiterentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Sofortiger Einstieg in eine unbefristete Position mit 20-25 Stunden Wochenarbeitszeit

Ihre Voraussetzungen sind bestens - zeigen Sie es uns.
Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste berufliche Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln. Hierbei verfügen Sie über ein gutes Organisationsvermögen und eine hohe Selbständigkeit. Darüberhinaus arbeiten Sie strukturiert und haben sehr gute praktische Kenntnisse in der Nutzung von MS Office-Programmen.
Mit Ihrem Improvisationstalent und Ihrer Dienstleistungsorientierung erfüllen Sie alle Voraussetzungen für den Einstieg in unser Team - Willkommen bei FERCHAU!
Unser Angebot ist für Sie genau die richtige Entscheidung? Dann bewerben Sie sich direkt online unter der Kennziffer ID25-67584-GM bei Frau Alicia Sticht. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter