Headquarter - Wedel: 25.06.2025
Über medac
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
Das können Sie bei uns bewegen
Administrative Unterstützung der Global Brand Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting Organisation
Auftragsbasierte Abwicklung von Reiseorganisation, Buchung und abschließende Abrechnung für die Global Brand Leadfunktionen
Organisatorische Begleitung der regelmäßigen Europa-weit stattfindenden, Gliolan Zertifizierungskurse, Betreuung der Teilnehmer im, Hinblick auf Registrierung, Unterbringung und Ausstellen der Zertifikate
Buchhalterische Sachbearbeitung z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen, Provisionsabrechnung
Organisatorische Tätigkeiten hinsichtlich z.B. Kundenbesuche, Koordination interner Schulungen inklusive der Betreuung von Auszubildenden, Meetings inklusive Protokollerstellung
Bereitstellung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen nach Bedarf
Ad hoc Unterstützung von Global Commercial Sales
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, proaktives und offenes Vorgehen
Teamgeist sowie sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!
Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.
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