Office Assistant (m/w/d) at SKE Group

Weilling, Upper Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Service, Appointment Scheduling, Data Management, Correspondence, MS Office, German Language, English Language, Organization, Communication

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Gestalte die Energiewende – gemeinsam mit SKE! Du willst die Zukunft der Energiebranche mitgestalten und nachhaltige Technologien voranbringen? Dann bist du bei SKE genau richtig! Als führender Anbieter versorgen wir von Österreich aus 16 europäische Länder mit innovativen Solar-Lösungen. Unser Ziel: Moderne Energietechnologien für Wohnhäuser, Unternehmen und Großprojekte zugänglich machen – nachhaltig und zukunftsorientiert. Komm in unser Team und hilf mit, die Zukunft der Energie zu gestalten! Deine Rolle bei SKE Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Kunden Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, Raumkoordination, Bestellungen) Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Besucher‑ und Stammdaten Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Entgegennahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen) Unterstützung der Fachabteilungen und des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung von Unterlagen, internen Dokumenten und einfachen Auswertungen Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und reibungslos funktionierenden Empfangs‑ und Bürobereichs Allgemeine Office‑Management‑Aufgaben (Post, Ablage, Materialverwaltung) So bringen Sie Ihre Stärken ein Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro‑ und Kommunikationssystemen Was SKE besonders macht Hohe Karrierechancen im Bereich Erneuerbare Energien und aktive Mitgestaltung des Unternehmenserfolges Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung Eigenes Betriebsrestaurant, Fitnessstudio, E-Ladestationen & mehr! Schulungsprogramm in unserer SKE-Akademie Bequeme Anreise – Parkplätze direkt vor dem Gebäude I Klimaticket Mitarbeiterrabatte für PV & gemeinsame Events – Wir feiern unsere Erfolge zusammen! Internationales Team mit einem offenen & dynamischen Arbeitsklima Ein attraktives Monatsgehalt ab €2.800 brutto (38,5 h/Woche). Mehrwert durch Erfahrung & Ausbildung wird bei SKE geschätzt & belohnt und gerne persönlich mit dir besprochen. So erreichen Sie uns Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir suchen neugierige, zuverlässige, motivierte, offene, fokussierte, vielseitige Menschen. Durch die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsumfelds heißen wir Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, kulturellen und sozialen Hintergründe willkommen. SKE Engineering GmbH, Frischeistraße 13, 4490 St. Florian www.ske-solar.com | Tel.: +43 732 641065 | E-Mail: jobs@ske-solar.at About us Wir sind SKE Seit der Gründung im Jahr 2008 hat sich SKE zu einem der führenden Anbieter am europäischen Solarmarkt entwickelt. Unsere Mission ist es, durch die Integration fortschrittlicher Technologien wie künstlicher Intelligenz und Cloud-Lösungen eine effiziente und sichere solare Energiegewinnung zu ermöglichen. SKE steht für Service, Kompetenz und Ehrlichkeit. Wir unterstützen unsere Partner und Kunden europaweit in den Bereichen Vertrieb, Logistik, Schulung, Zertifizierung und technischer Support für alle Huawei Solar-Produkte.

Responsibilities

The role focuses on providing a professional reception for visitors and managing daily office operations, including scheduling and correspondence. It also involves supporting various departments with administrative tasks and maintaining customer and master data.