Office Assistant - Netherlands - AHV International at AHV International

Zwolle, Overijssel, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Customer Service, Hands-on Mentality, Attention To Detail, Planning Skills, Prioritization, Office Packages, Dutch Language, English Language

Industry

Biotechnology Research

Description

Office Assistant – Netherlands - AHV International 19.5 uur per week, verdeeld over 3 dagen van 9.00 –16.00 uur. Werkdagen in overleg. WIE WIJ ZIJN AHV International is toonaangevend marktleider op het gebied van quorum sensing-oplossingen voor optimale diergezondheid (biotechnologie). Het product van de organisatie betreft een innovatieve oplossing ter bevordering van dierengezondheid, in het belang van het dier, de veehouder en ook de samenleving. Er wordt voortdurend gewerkt aan uitbreiding van zowel het (internationale) marktgebied als innovatieve productontwikkelingen. OVER AHV INTERNATIONAL Als AHV International zijn wij samen op weg naar wereldwijd marktleiderschap voor de volgende generatie van diergezondheid. Wij zijn een farmer first bedrijf die als eerste de veehouders in staat wil stellen nieuwe oplossingen te vinden om de diergezondheid op natuurlijke wijze te optimaliseren, de winstgevendheid te verbeteren en hun ecologische voetafdruk positief te beïnvloeden. Door het nieuwe karakter van onze technologie zullen we direct met de veehouder werken via on-farm en data gedreven instrumenten om succes te garanderen. DE FUNCTIE Binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een Office Assistant. In deze rol ben je het visitekaartje van onze organisatie. Elke dag begroeten bezoekers en collega’s jou als eerste. Je steekt graag je handen uit de mouwen, bent een echte aanpakker en houdt van orde en netheid. Jij helpt bij vragen, zorgt dat onze ruimtes er netjes uitzien, ontvangt en begeleid bezoekers en zet de lunch klaar voor onze collega’s. Daarnaast voer je administratief werk uit voor diverse afdelingen. Verder plan je afspraken, verzendt je de post en plaats je diverse bestellingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. VERANTWOORDELIJKHEDEN Diverse facilitaire werkzaamheden zoals: - Planning en netjes houden van de vergaderruimtes; - Zorgen voor koffie/thee/water en evt. lunch tijdens vergaderingen; - Netjes houden van de pantry’s; - Dagelijks klaarzetten en afruimen van de lunch voor onze medewerkers; - Wekelijks online boodschappen bestellen. Aanspreekpunt voor de hele organisatie en bezoekers; Het beantwoorden en juist doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; Beheer van de Office mailbox; Verrichten van licht ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten voor klanten en/of medewerkers, het versturen van brieven; Bestellingen plaatsen voor diverse afdelingen, voorraden bijhouden en het ontvangen van pakketten; Incidenteel boeken van vluchten en hotelovernachtingen. Bovenstaande is geen volledige lijst van taken maar wel een goede indicatie. JOUW PROFIEL: MBO 3-4 werk- en denkniveau; Zelfstandig kunnen werken; Klant- en servicegerichte instelling; Hands-on mentaliteit; Oog voor details; Planningsvaardigheden en prioriteiten kunnen stellen; Kennis van office pakketten; Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; Beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift. WAT WE BIEDEN: Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling; Een open en informele werksfeer, korte lijnen en behulpzame, enthousiaste collega’s; Marktconform salaris en aantrekkelijke bonusstructuur; Bedrijfslunch; Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. LOCATIE: Zwolle, Nederland Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel in ons team, waarbij je bijdraagt aan het succes en de groei van ons bedrijf. Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die we zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team! Helaas kunnen we niet op elke sollicitatie reageren. Als je daarom binnen 3 weken na je sollicitatie nog geen reactie hebt ontvangen, ben je helaas niet geselecteerd.

Responsibilities

The Office Assistant will serve as the face of the organization, greeting visitors and colleagues, maintaining office order, and handling facility tasks such as preparing meeting rooms and managing pantry cleanliness. Additionally, the role involves administrative support, including scheduling appointments, managing mail, placing orders, and handling the office mailbox.