Office Assistant Operations at JYSK

Valencia, Valencian Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Inventory Management, Administrative Support, Document Control, Logistics, Communication, Problem Solving, Teamwork, Safety Compliance, Microsoft Excel

Industry

Retail

Description

Descripción de la empresa Descripción de la empresa ¡Únete al equipo donde los sueños (y los muebles) cobran vida! 🌟 En JYSK creemos que nuestro equipo es el ingrediente secreto de nuestra receta. Por eso, aquí no solo encontrarás un trabajo, sino un lugar donde crecer, aprender y superar nuevos retos cada día. Desde que Lars Larsen abrió nuestra primera tienda en Dinamarca allá por 1979, no hemos parado de crecer. ¿Qué nos mueve? 💙 Nuestros valores no están en un cuadro en la pared, los vivimos: Comercial Compañerismo Espíritu Corporativo Aquí confiamos en ti: te damos libertad con responsabilidad y nos encanta celebrar (y premiar) tu compromiso. Nuestro Gran Proyecto: ¡Nos mudamos! 🏗️ ¡Estamos de estreno! JYSK ha conquistado una parcela de 274.000 m² en Almenara (Castellón). En 3 años nos trasladamos allí, ¿te vienes con nosotros? El Corazón de la Logística 📦 ¿Te imaginas trabajar en una de las empresas con más crecimiento de la Península? Repartimos felicidad a más de 230 tiendas y miles de clientes online en España y Portugal. 🚚 Nuestro Centro de Distribución en Cheste es una pasada: 54.000 m² y espacio para 50.000 palets. ¡Y lo mejor son los más de 250 compañeros/as que te están esperando! 🙋‍♂️🙋‍♀️ LO QUE TE LLEVAS POR SER PARTE DE JYSK 🎁 ✅ Crecimiento sin límites: Proyección real en una empresa líder. ¡Tú marcas el ritmo! 📈 ✅ Tu tiempo importa: Contrato de 40 horas semanales distribuidas de lunes a domingo. ✅ Cultura Escandinava: Aquí tu opinión cuenta de verdad. ¡Hablamos claro y trabajamos mejor! 🇩🇰🗣️ ✅ Bienvenida de 10: Un programa de iniciación estructurado para que te sientas como en casa desde el minuto uno. 🚀 ✅ Entorno Internacional: Trabaja en un ambiente multicultural y súper sólido. 🌍 ✅ Work-Life Balance: Porque sabemos que tienes una vida fuera de las estanterías. ⚖️ ✅ Shopping Time: Disfruta de un 15% de descuento en todos nuestros productos. ¡Tu casa te lo agradecerá! 🛋️🛒 ✅ ¡No todo es trabajar!: Tenemos un equipo de "Team Building" que es leyenda: carreras, torneos de pádel, barbacoas, rafting... 🍖🎾🚣‍♂️ Descripción del empleo 🚛 Flujo de Entrada de Mercancía 🏢 Atención y Gestión Administrativa 🤝 Actitud Positiva: Recibir a los conductores con buena energía, comprobar matrículas/pedidos y gestionar la entrega de documentos. 🚪 Direccionamiento: Guiar a los transportistas hacia las puertas de carga correctas. 📄 Control Documental: Recopilar, ordenar y archivar toda la documentación interna y externa de forma impecable. 💻 Experto en SAP: Trabajo activo con sistemas y procedimientos administrativos bajo el estándar de la compañía. 🛡️ Calidad y Control (SCO) ✅ Cumplimiento SCO: Asegurar que la carga cumpla los requisitos y generar notificaciones o facturas si es necesario. 📩 Comunicación: Dar respuesta ágil a proveedores y compradores. 📦 Inventario: Gestión y control exhaustivo de stock para evitar descuadres. ⚠️ Resolución de Problemas: Gestión rápida y eficaz de cualquier incidencia que surja. ⚙️ Operatividad y Colaboración 🔄 Flujo Integral: Cumplir los procedimientos desde la recepción de mercancía hasta su expedición a tiendas o clientes. 🤝 Trabajo en Equipo: Colaboración activa con otros departamentos y centros de distribución. 📋 Soporte Directo: Ejecución de tareas asignadas por el Jefe de Equipo o de Departamento. ⚡ Tareas Ad Hoc: Flexibilidad para realizar tareas puntuales según la necesidad del momento. 🧹 Mantenimiento y Seguridad ✨ Orden y Limpieza: Mantener el puesto de trabajo impecable y listo para el siguiente turno. 🛠️ Cuidado del Equipo: Responsabilidad personal sobre el estado y la limpieza de las herramientas utilizadas. 🦺 Seguridad Laboral: Trabajar siempre bajo las normas de salud y seguridad (PRL). 🌟 Excelencia en el Centro de Distribución 🛡️ Compromiso Total: Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de salud y seguridad. 🌍 ADN JYSK: Fomentar una cooperación excelente entre todos los departamentos y el resto de la organización. Requisitos 🚗 Movilidad y Logística 🏎️ Vehículo Propio: Imprescindible contar con coche y carnet de conducir en vigor para el desplazamiento al centro. 📦 Experiencia en Logística: Se valorará muy positivamente haber trabajado previamente en entornos de almacén o distribución. 🎓 Formación y Experiencia Administrativa 💼 Perfil Administrativo: Experiencia previa en gestión administrativa (muy valorable). 📚 Formación Académica: Titulación en Logística, Administración y Finanzas o áreas similares. 🇬🇧 Idiomas: Nivel medio de inglés (B1 / B2), ideal para la comunicación internacional. 💻 Competencias Digitales y Herramientas ⚙️ Dominio de SAP: Experiencia activa en el uso del sistema SAP (muy valorable). 📊 Office y Gestión: Manejo fluido de hojas de cálculo (Excel), gestión de correo electrónico y tratamiento de textos. Información adicional Los candidatos deben ser nacionales de países de la UE o estar en posesión de un permiso de trabajo válido. JYSK quiere incluir a todos, sin importar la edad, identidad de género, raza, orientación sexual, capacidad física o mental, etnia y experiencia. Juntos, aseguramos nuestra cultura inclusiva que anima, apoya y celebra las diversas voces de nuestros empleados. Porque una gran mezcla de mentes, talentos y personalidades únicas nos convierte en un equipo más fuerte.

Responsibilities

The role involves managing the inbound merchandise flow, handling administrative tasks such as document control and SAP system operations, and ensuring quality control for shipments. Responsibilities also include guiding transporters, managing stock inventory, and resolving operational incidents swiftly.