Office Assistant at Port To Port International Corporation

Hazeldell, Delaware, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Empathy, Teamwork, Organization, Time Management, Attention To Detail, Logistics, Microsoft Office, Email Management, Reception, Administrative Tasks, Multi-tasking, Professionalism, Proactivity, Problem Solving

Industry

Truck Transportation

Description

Description Descripción del Puesto: Port to Port International busca un(a) Office Assistant responsable y con excelente actitud para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina de Delaware. Esta persona será el primer punto de contacto para clientes y visitantes, brindando atención cordial y apoyo administrativo para asegurar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades Principales: Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores con amabilidad y profesionalismo. Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, asegurando una comunicación clara y oportuna. Brindar información básica sobre los servicios de la compañía y canalizar consultas al departamento correspondiente. Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable. Coordinar citas, reuniones y apoyo logístico cuando sea necesario. Realizar envíos y recepciones de paquetes a través de compañías como UPS, FedEx y otros couriers, asegurando que los procedimientos se ejecuten correctamente y a tiempo. Realizar tareas administrativas básicas (archivo de documentos, manejo de bases de datos, preparación de reportes). Verificar y actualizar registros, demostrando attention to detail en todo momento. Colaborar con otros departamentos para garantizar una experiencia positiva para el cliente. Requirements Requisitos: Inglés nivel intermedio Experiencia previa en atención al cliente, recepción, logística o tareas administrativas (deseable, no excluyente). Excelentes soft skills: comunicación, empatía, trabajo en equipo y orientación al servicio. Persona comprometida, confiable y proactiva. Alta capacidad de organización y manejo del tiempo. Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener la calma bajo presión. Conocimiento básico de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, plataformas de envío de paquetería, etc.).

Responsibilities

The Office Assistant will be the first point of contact for clients and visitors, providing friendly service and administrative support. Key tasks include managing communications, coordinating appointments, and maintaining an organized reception area.