Office Assistant / Receptionist (m/f/d) at b-plus technologies GmbH

Deggendorf, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Organization, MS Office, Travel Planning, Expense Processing, German Language, English Language, Communication Skills, Time Management, Microsoft Copilot, Confluence, Jira

Industry

Software Development

Description

Werde Teil unseres b-plus Teams Als Office Assistant / Receptionist an unserem Hauptstandort Deggendorf sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an wohl und willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent hältst du unseren Teams den Rücken frei, koordinierst unterschiedlichste Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und viel Raum, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben Empfang von Kunden, Lieferanten und anderen Besuchern Annahme und Koordination eingehender Anrufe und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen, Kundenworkshops und Besucherterminen Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Koordination der Eingangspost und Sicherstellung des Belegflusses Überprüfung und Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen Organisation und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Erste Erfahrungen mit Microsoft Copilot oder Tools wie Confluence und Jira sind von Vorteil Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine #workatbplus Vorteile Familiäres Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eigener Arbeitsbereich mit höhenverstellbarem Schreibtisch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Anbietern Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Weitere Vorteile im Überblick auf unserer Karriereseite! Werde jetzt Teil unseres Teams Deine Ansprechpartnerin Lisa freut sich auf deine Bewerbung About us b-plus ist ein international führender Entwicklungspartner für Spitzentechnologien im Umfeld von autonomem Fahren, Fahrerassistenzsystemen und der Automatisierung mobiler Maschinen. Mit über 200 Mitarbeitenden gestalten wir als zuverlässiger und langfristiger Partner ganzheitliche Lösungen für die Mobilität von morgen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Zusammenhalt und Offenheit. Du kannst bei uns Du selbst sein – wir pflegen einen ehrlichen Umgang auf Augenhöhe, in dem Lob und konstruktives Feedback selbstverständlich sind. Deine Stärken stehen bei uns im Fokus und wir unterstützen Dich dabei, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam gestalten wir Technologien, die die Mobilität von morgen bewegen.

Responsibilities

The role involves managing the reception area, welcoming guests, and coordinating incoming calls and appointments. Additionally, the assistant handles travel bookings, expense reports, and the procurement of office supplies to ensure smooth daily operations.