Office Assistant søges til Devoteam at Devoteam

Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facilities Management, Administrative Support, Customer Service, Organization, Danish Language, English Language, Procurement, Event Coordination, Time Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Stillingsbeskrivelse Drømmer du om et spændende job i dit sabbatår, og har du mod på en varieret arbejdsdag i en tempofyldt og uformel virksomhed? Så er du måske vores nye Office Assistant i Devoteam👋 🕟 Ca. 25 timer om ugen med mulighed for fuldtid 📍København - lige ved Vesterport station 💬 Dansk og engelsk både skriftlig og mundtlig I denne stilling leder vi efter dig, der har lyst til at sidde med både praktiske og administrative opgaver inden for området Facilities. Hverdagen er præget af et højt tempo og variation, og et væsentligt drive for dig er derfor fornøjelsen ved at arbejde i et dynamisk miljø. Du hjælper i det daglige et team, bestående af selvstændige og fagligt stærke kolleger, som hver dag arbejder målrettet for at understøtte og udvikle vores konsulentforretning. Vi er dygtige hver for sig - men endnu bedre sammen, hvorfor det er vigtigt, at du er en holdspiller. Dine opgaver vil blandt andet omfatte: Drift af kontoret, herunder; oprydning, klargøring og opfyldning af mødelokaler Bestilling og opfyldning af kontorartikler og snacks Opsætning og oprydning efter morgenmad, arrangementer mm. Modtagelse og afhentning af post og pakker i husets reception Håndtering af indkøb som f.eks. gaver, blomster, og vin Administration af adgangs- og parkeringsordninger Assistance til arrangementer og andre sociale aktiviteter Praktisk klargøring i forbindelse med nye medarbejdere Direkte kontaktperson til vores udlejer og øvrige leverandører Om dig Vi forestiller os, at du holder sabbatår efter f.eks. studentereksamen og ønsker at få erfaring fra en dynamisk konsulentvirksomhed. Du er struktureret, har en udpræget ordenssans og kan arbejde både selvstændigt og i teams. For at blive en succes i rollen, skal du kunne se dig selv i følgende: Motiveres af kombinationen mellem praktiske opgaver og administrative driftsopgaver Kan arbejde selvstændigt, men også i teams Trives i et arbejdsmiljø, hvor tingene går stærkt Kan tage selvstændigt ansvar Er initiativrig og energisk Er udadvendt, serviceminded og imødekommende Vi leder efter dig, der ønsker at holde orden på vores kontor, så det altid fremstår ordentligt og indbydende for kunder og kollegaer, og samtidig har et udpræget servicegen. Du har evnen til at bevare overblikket i pressede situationer og kan selvstændigt prioritere opgaver af forskellig karakter. Du er mødestabil, tager ejerskab for dine opgaver og arbejder effektivt. Du vil få stor frihed i jobbet, så ansvarsfølelse og engagement er afgørende. Ansættelse og arbejdstid Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og holder derfor løbende samtaler. Arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.30-16.30. Ansøgningsfrist senest 21. juni. Hvorfor Devoteam? Du vil blive en del af et dygtigt team, hvor Devoteam tilbyder dig: 🧑‍💻 Udfordrende opgaver - end-to-end og med frihed under ansvar 🌍Kompetencefællesskaber - spred inspiration og bliv inspireret af andre 👯 Sociale arrangementer - en sports komite, kultur komite og en festkomite 🧘Der er plads til dig - også den du er udenfor arbejdet. Vi går op i respekt, ærlighed, samarbejde, ambition og iværksætterånd. Vores værdier er til stede i alt, vi gør. Læs mere her. Lyder det som noget for dig? Er du interesseret i at være en del af teamet? Tryk på "Jeg er interesseret", og send os din ansøgning og dit CV på engelsk eller dansk. Vi interviewer løbende og leder efter en, der kan starte hurtigst muligt. Har du spørgsmål? Har du spørgsmål til stillingen eller til Devoteam Danmark, er du meget velkommen til at kontakte Workplace & HR Coordinator Anna Airs på telefon 53 57 80 56 eller via mail: [email protected] Om Devoteam Devoteam er et førende digitalt konsulenthus repræsenteret i 25 lande primært i Europa, Mellemøsten og Afrika, med ca. 11.000 ansatte. Lokalt i Danmark er vi omkring 350 medarbejdere og har to kontorer, ét centralt i København og ét centralt i Aarhus. Vi arbejder med kunder både i den private og offentlige sektor. Contract type: Permanent contract

Responsibilities

Manage daily office operations including facility maintenance, meeting room preparation, and supply procurement. Provide administrative support for new employees, social events, and act as the contact person for landlords and vendors.