Office Assistant at Sotera Health

Helsingør Municipality, Capital Region of Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Customer Service, Light Bookkeeping, Invoicing, Controller Support, Answering Phones, Guest Reception, Inventory Management, Supplier Contact, Filing, Attention to Detail, Organization, IT Proficiency, English Proficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Kontorassistent Reception og lettere bogholderi Brænder du for at yde god service og løse mangeartede administrative opgaver, så er det måske dig, vi søger. I Sterigenics Denmark A/S er vi stolte af at kunne sige, at vi er med til at sikre folkesundheden – ikke kun i Danmark, men globalt! Vores primære funktion består i sterilisation af vores kunders produkter via bestråling med en elektron-accelerator, og vi er dermed sidste led i vores kunders produktionsflow før produkterne sendes ud i verden. Jobbet Din primære opgave i stillingen bliver at løse administrative opgaver for forskellige afdelinger i hele huset, samt tage imod gæster og svare telefoner. Vi leder efter dig, som er en naturlig ”go-to” -person der får tingene gjort. Du har et naturligt drive og er samtidig omhyggelig ift. systemer og strukturer; ingen opgaver lander mellem to stole, når du er involveret. Dine primære opgaver vil være: * Fakturering af rapporter til kunderne * Supportere controller med div. bogholderiopgaver * Svare telefoner og tage imod gæster * Sørge for at vores køkken er pænt og ryddeligt * Arkivering af rapporter * Indkøb og opfyldning af kontorartikler samt forbrugsartikler til laboratorie og produktion * Holde kontakt til vores leverandører af rengøring, frugt o.l. * Løse en masse andre forefaldende opgaver Du refererer til vores General Manager, men har et tæt samarbejde med både vores Kvalitetsafdeling, Laboratoriet, produktion og øvrige supportfunktioner. Kvalifikationer Vi forestiller os, at du har en del års erfaring med administrative kontoropgaver og gerne lettere bogholderi; Du kan have mange opgaver igang på samme tid uden at midste overblik og stadig have fokus på detaljen– også når der er travlt. Du har ordenssans, er struktureret og trives med at der stilles store krav til dokumentation. Du har IT-erfaring på brugerniveau og behersker engelsk på et rimeligt niveau. Kørekort er en fordel. Vi tilbyder Vi tilbyder en alsidig stilling i en mindre vækstvirksomhed med amerikansk ejerskab, men med beslutningskraft i Danmark. Vi er pt. 47 ansatte i Danmark. Vi har en flad og uformel organisation med korte kommunikationsveje. Her er højt til loftet og stor frihed under ansvar, og vi lægger vægt på muligheden for at påvirke egne arbejdsopgaver. Vores arbejde med strålesterilisation og mikrobiologiske valideringer gør en stor forskel for folkesundheden, og vores arbejde spiller en vigtig rolle hver dag for mange mennesker. Da vi både har produktion og laboratorium under samme tag, er vi en fleksibel og effektiv leverandør til vores kunder. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer, men kan efter aftale tilpasses til 32–37 timer om ugen, afhængigt af opgaver og behov. Arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8.00–16.00. Startdato: Snarest muligt eller senest 1. maj 2026. Ansættelsen er omfattet af vilkårene i Industriens Funktionæroverenskomst; løn efter kvalifikationer. Ansøgning Søg stillingen ved at klikke på ansøgningsknappen, hvor du kan uploade din ansøgning og CV. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at ringe til HR-ansvarlige Madelene Worm Andersson på tlf. 680072. Alle henvendelser behandles fortroligt. Deadline for ansøgning er d. 22. marts 2026. Om Sterigenics Sterigenics er markedsførende leverandør indenfor kontraktsterilisation/-bestråling og løsninger der bidrager til forbedring af folkesundheden, ved at anvende avancerede og pålidelige sterilisationsteknikker. Vores facilitet i Danmark bestråler via elektroner (E-Beam). Anlægget har været i drift siden 2004. Ud over sterilisation og bestråling tilbyder Sterigenics i Danmark mikrobiologisk laboratorieservice. Sterigenics opererer globalt globalt og har 47 anlæg placeret i Nordamerika, Europa og Asien. Vi beskæftiger mere end 1600 medarbejdere på verdensplan. Sterigenics har en dybdegående erfaring med flere forskellige sterilisations teknologier herunder Gamma, Ethylen Oxid (EO), Electronbestråling (E-Beam) og Røntgenbestråling (X-ray). Se mere på vores hjemmeside: www.sterigenics.com [http://www.sterigenics.com]. The name Sotera Health was inspired by Soteria, the Greek goddess of safety, and reflects the Company’s unwavering commitment to its mission, Safeguarding Global Health®. Sotera Health Company is a leading global provider of mission-critical sterilization and lab testing and advisory services for the healthcare industry. With a combined tenure across our businesses of nearly 200 years and our industry recognized scientific and technological expertise, we help to ensure the safety of millions of patients and healthcare practitioners around the world every year. Across our 64 facilities worldwide, we have over 3,000 employees who are dedicated to safety and quality. We are a trusted partner to more than 5,800 customers in over 50 countries, including more than 40 of the top 50 medical device companies and 8 of the top 10 global pharmaceutical companies. Sotera Health goes to market through its three best-in-class businesses – Sterigenics®, Nordion® and Nelson Labs®. Sterigenics is a leading global provider of outsourced terminal sterilization and irradiation services for the medical device, pharmaceutical, food safety and advanced applications markets. Nordion is the leading global provider of Co-60 and gamma irradiators, which are key components to the gamma sterilization process. Nelson Labs is a global leader in outsourced microbiological and analytical chemistry testing and advisory services for the medical device and pharmaceutical industries. Learn more about Sotera Health at soterahealth.com. Sterigenics is a leading global provider of outsourced terminal sterilization services for the medical device, pharmaceutical, food safety and advanced applications markets. With our industry recognized expertise we help to ensure the safety of millions of patients around the world every year. Across our 48 global facilities, we offer our customers a complete range of sterilization services, primarily using the three major technologies: gamma irradiation, ethylene oxide processing and electron beam irradiation. We are committed to addressing the growing need for sterilization across the world and partnering with our customers to eliminate threats to human health. Learn more about Sterigenics at www.sterigenics.com [https://sterigenics.com/] Safeguarding Global Health® - with every product we sterilize.

Responsibilities

The primary role involves handling diverse administrative tasks for various departments, including greeting guests and managing phone calls. Key duties include customer invoicing, supporting the controller with bookkeeping tasks, managing office supplies, and maintaining cleanliness.