Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd.
Wat je gaat doen
Als Office Assistent verzorg je de schriftelijke en mondelinge in- en uitgaande communicatie. Je zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en bent de vraagbaak voor de stakeholders in het filiaal. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je helpt het managementteam met agendabeheer, het voorbereiden van rapportages, presentaties of andere administratieve ondersteuning. Kortom, een zeer afwisselende functie, die optimale servicegerichtheid, accuratesse, flexibiliteit en integriteit vereist!

Overige werkzaamheden;

• Je gaat notuleren bij vergaderingen, bewaken van voortgang actiepunten;
• Je houdt (soms meerdere) complexe agenda’s bij;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden van contact met collega’s en externe partijen.

Wat we je bieden

Op basis van een fulltime dienstverband (38 uur) kun je conform onze CAO rekenen op:

• Een bruto maandsalaris vanaf € 2.813,-
• 197,6 vakantie uren (wat neer komt op ca. 25 dagen)
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget van maximaal € 500,- per jaar
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km. Vanaf 22km heb je recht op een NS Businesscard.
• Pensioenregeling
• Een jaarlijkse winstdeling tussen de 2% en 6%
• 8% Vakantietoeslag
• 20% personeelskorting bij de Bijenkorf

Wie we zoeken

Ben jij degene die makkelijk overzicht weet te behouden en weet hoe je meerdere ballen omhoog moet houden? Als je bovendien nog voldoet aan de volgende eisen maken we graag snel kennis met je!

• Beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Beheersing en ervaring met Microsoft Office;
• Je kunt goed zelfstandig werken en je bent digitaal zeer vaardig;
• Nauwkeurig en precies te werk gaan is je tweede natuur;
• 2 jaar relevante werkervaring.

Please refer the Job description for details