Office Coordinator/ Biroja koordinators(-e) at Evolution

Rīga, , Latvia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Reception Duties, Correspondence Handling, Inventory Monitoring, Record Keeping, Technical Repair Coordination, Meeting Preparation, English, Latvian, Responsibility, Punctuality, Accuracy, Attention To Detail, Multitasking, Communication Skills

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Company Description Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth. Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel. At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO). Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit darbsevolution.lv Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma. Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel. Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas. Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO). Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama darbsevolution.lv Job Description The Office Coordinator ensures smooth daily operations by managing office services, reception duties, and administrative tasks. This role involves maintaining a tidy and functional workspace, coordinating supplies and services, and supporting staff and visitors for an efficient work environment. Provide office support services to ensure efficiency and effectiveness; Greet, assist, and/or direct the public; Deal with incoming/outgoing correspondence, sign for deliveries, and send mails and cargos; Manage Biometric system, taxi service, and visitors’ sign-up system; Maintain office condition and arrange technical repairs; Co-ordinate and maintain administrative records such as staff and guest parking; Monitor office supplies inventory and take care of groceries and water supplies; Ensure compliance with all company policies and guidelines; Take care of office maintenance, furniture inventory, and repairs; Assist in planning and preparation of meetings and conferences. Biroja koordinators nodrošina vienmērīgu ikdienas darbību, pārvaldot biroja pakalpojumus, uzņemšanas pienākumus un administratīvos uzdevumus. Šī loma ietver kārtīgas un funkcionālas darba vides uzturēšanu, resursu un pakalpojumu koordinēšanu, kā arī darbinieku un apmeklētāju atbalstu efektīvas darba vides nodrošināšanai. Nodrošināt biroja atbalsta pakalpojumus, lai garantētu efektivitāti un produktivitāti; Sagaidīt, palīdzēt un/vai novirzīt apmeklētājus; Apstrādāt ienākošo/izejošo korespondenci, parakstīt piegādes un nosūtīt vēstules un kravas; Pārvaldīt biometrisko sistēmu, taksometru pakalpojumus un apmeklētāju reģistrācijas sistēmu; Uzturēt biroja stāvokli un organizēt nepieciešamos tehniskos remontdarbus; Koordinēt un uzturēt administratīvos ierakstus, piemēram, darbinieku un viesu autostāvvietas; Uzraudzīt biroja piederumu krājumus un rūpēties par pārtikas un ūdens piegādēm; Nodrošināt atbilstību visām uzņēmuma politikām un vadlīnijām; Rūpēties par biroja uzturēšanu, mēbeļu inventāru un remontiem; Palīdzēt sapulču un konferenču plānošanā un sagatavošanā. Qualifications Secondary education; Good knowledge of English and Latvian for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments. High sense of responsibility, punctuality, accuracy, and attention to detail; Ability to accurately fulfill direct management orders and work tasks; Tact and discretion when dealing with confidential information; Multitasking – flexible and adaptable approach to work, ability to operate in a fast-paced, ever-changing environment; Ability to work independently and as part of a team, with excellent communication skills. Prasības: Vidējā izglītība; Labas angļu un latviešu valodas zināšanas darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem. Augsta atbildības sajūta, punktualitāte, precizitāte un uzmanība detaļām; Spēja precīzi izpildīt tiešās vadības norādījumus un darba uzdevumus; Taktiskums un diskrētums, strādājot ar konfidenciālu informāciju; Spēja strādāt vairākus uzdevumus vienlaikus – elastīga un pielāgojama pieeja darbam, spēja darboties dinamiskā un mainīgā vidē; Spēja strādāt patstāvīgi un komandā, lieliskas komunikācijas prasmes. Additional Information We Offer: Gross monthly salary 1400 EUR/gross; Inclusive, international and multicultural environment; Modern, high-tech office with easy access by public transport. Health insurance including a dentist, mental and physical health support and other benefits. Personal and professional development. Please submit your application and motivation letter in English! Mēs piedāvājam: Bruto mēneša alga: 1400 EUR/bruto; Iekļaujoša, starptautiska un multikulturāla vide; Mūsdienīgs, augsto tehnoloģiju birojs ar ērtu piekļuvi sabiedriskajam transportam; Veselības apdrošināšana, kas ietver zobārstu, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus labumus. Personīgās un profesionālās izaugsmes iespējas. Lūdzu, iesūtiet savu pieteikumu un motivācijas vēstuli angļu valodā!

Responsibilities

The Office Coordinator ensures smooth daily operations by managing office services, handling reception duties, and performing various administrative tasks to maintain an efficient work environment. Key duties include managing correspondence, monitoring supplies, coordinating maintenance, and supporting staff and visitors.