Office Coordinator at Colliers International EMEA

Capital City of Prague, Prague, Czechia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Administrative Support, Proactive Attitude, MS Office Proficiency, English Language Proficiency, Team Collaboration, Client Interaction

Industry

Real Estate

Description

Popis společnosti Colliers je přední mezinárodní poradenská společnost v oblasti komerčních nemovitostí s více než 18 000 odborníky ve více než 60 zemích světa. V České republice působíme již od roku 1994 a jsme známí svou otevřenou firemní kulturou, profesionálním prostředím a důrazem na kvalitu. Popis nabídky práce Office Coordinator – Plný úvazek (75% Management + 25% práce na recepci) Hledáme spolehlivou, profesionální a proaktivní osobnost na pozici Office Coordinator, která se připojí k našemu týmu v centru Prahy. Tato role kombinuje komplexní administrativní a provozní podporu kanceláře s částečnou recepční činností. Budete klíčovou osobou pro zajištění hladkého chodu kanceláře, podporu vedení i týmu napříč odděleními, a zároveň budete fyzicky přítomná/přítomný na recepci, kde zajistíte profesionální přivítání návštěv a základní provozní servis. Náplň práce: • Zajištění bezproblémového chodu kanceláře v prostředí mezinárodní poradenské společnosti • Koordinace administrativních a provozních procesů napříč odděleními • Přímá podpora managementu a spolupráce s partnery společnosti • Organizace interních i klientských schůzek, meetingů a firemních akcí • Komunikace s externími dodavateli, zajištění služeb a kancelářského vybavení • Spolupráce s HR a oddělením interní komunikace • Denní přítomnost na recepci – vítání návštěv, vyřizování telefonických hovorů, správa pošty a péče o zasedací místnosti • Aktivní podíl na zvyšování kvality interních procesů a pracovního prostředí • Zajištění souladu s interními směrnicemi a standardy kvality Kvalifikace Co by Vám nemělo chybet: • SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru • Předchozí praxe na podobné pozici v mezinárodní firmě (výhodou zkušenost z Big 4 nebo korporátního prostředí) • Výborné organizační a komunikační schopnosti • Schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně řídit více projektů současně • Profesionální a reprezentativní vystupování, diskrétnost a spolehlivost • Pokročilá znalost MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) • Aktivní znalost českého i anglického jazyka (min. úroveň B2) – denní komunikace s kolegy i klienty Další informace Co u nás najdete: Příjemné a moderní pracovní prostředí v centru Prahy Přátelský mezinárodní tým Širokou škálu firemních benefitů Denní využití angličtiny v mezinárodní společnosti Stabilní pracovní pozici s dlouhodobou perspektivou Pokud vás tato pozice zaujala a poznáváte se v popisu, budeme se těšit na váš životopis s fotografií. Ozvěte se nám, rádi vás poznáme osobně.

Responsibilities

The Office Coordinator will ensure the smooth operation of the office and provide administrative support across departments. This role includes managing reception duties and welcoming visitors professionally.