Office Coordinator i Centrala Stockholm (75%) at Joyweek

Solna, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Self-Motivated, Problem Solving, Positive Attitude, Organizational Skills, Administrative Skills

Industry

Business Consulting and Services

Description

Vill du arbeta i en modern och varm kontorsmiljö? Nu söker vi en serviceinriktad och självgående Office Coordinator till ett företag i centrala Stockholm. Här blir du en viktig del av ett härligt gäng på cirka 30 personer, där man hjälps åt och stöttar varandra. Det är mycket som händer i vardagen och tempot är periodvis högt, så vi söker dig som gillar när det är fart och variation. Om rollen I rollen som Office Coordinator arbetar du nära Office Manager och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du ser till att kontoret är välkomnande, snyggt och fungerar som det ska. Du blir ”spindeln i nätet” för service, ordning och flöden på kontoret. I rollen ingår bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt hantera bud Vara behjälplig och stötta kollegor i vardagliga uppgifter Hantera mail Posthantering och enklare administration Beställa frukost, lunch, fika, blommor och kontorsmaterial Säkerställa påfyllning av kaffe, mjölk och övriga förbrukningsvaror Boka och förbereda mötesrum Stötta vid interna möten och aktiviteter Viss resebokning Vi söker dig som är: Självgående och gillar ansvar Snabbfotad och lösningsorienterad Serviceminded Glad, positiv och gillar att hjälpa till Gillar ordning, struktur och att ha det fint runt omkring dig Ser vad som behöver göras och tar tag i det Om arbetsplatsen Ett modernt och centralt kontor med fantastisk atmosfär och snälla kollegor. Företaget är Great Place to Work-certifierat, vilket speglar det starka fokus på trivsel, gemenskap och arbetsglädje. Man gör mycket tillsammans, och även som konsult blir du ”en i gänget”. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort. Omfattning och tider Omfattning: 75 % (möjlighet till mer framöver) Arbetstider: 08.30–15.00 (30 min lunch) Start: 26 januari 2026 Placering: Centrala Stockholm Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Responsibilities

As an Office Coordinator, you will support the Office Manager and ensure the office is welcoming and functional. Responsibilities include welcoming visitors, handling mail, and assisting colleagues with daily tasks.