Für das Münchner Büro eines international tätigen Beratungsunternehmens im Bereich Executive Search & Leadership Advisory suchen wir eine souveräne, organisationsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit als Office Coordinator / Leitung Service Desk (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Unser Auftraggeber ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschsprachigen Raum. Höchste Ansprüche an Qualität, Diskretion und Service – sowohl intern als auch extern – prägen das tägliche Arbeiten. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Professionalität, Offenheit und Kollegialität aus. Am Standort München erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen.
In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen den reibungslosen Ablauf aller servicebezogenen und organisatorischen Prozesse für ein rund 60-köpfiges Team am Standort München. Mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung, einem gepflegten Erscheinungsbild sowie einem ausgeprägten Gespür für Menschen und Details sorgen Sie dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und externe Partner jederzeit willkommen und gut betreut fühlen. So tragen Sie wesentlich zu einer positiven Atmosphäre und einem funktionierenden Arbeitsumfeld bei.
Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihres Organisationstalents und Ihrer Kommunikationsstärke behalten Sie stets den Überblick, setzen Prioritäten gezielt und sichern ein konstant hohes Service-Level.
Bei entsprechender Erfahrung und Interesse besteht zudem die Möglichkeit, die Leitung des Bereichs zu übernehmen – inklusive der fachlichen Führung der beiden Kolleginnen.

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