Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Combineer je gastvrijheid met administratieve nauwkeurigheid en initiatief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Office Coördinator combineer je office management, hospitality en HR-support in één veelzijdige functie. Je zorgt voor een gastvrije, representatieve en goed verzorgde werkomgeving, ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten en draagt bij aan een soepel verloop van belangrijke HR-processen. Daarmee ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van Turner. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Binnen dit compacte team krijg je veel zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van relaties, kandidaten en andere gasten.
• Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes representatief zijn en beschikken over de juiste voorzieningen en materialen.
• Je stemt de levering van lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is.
• Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenkomsten en Tour de Turner, en interne activiteiten, zoals bureaudagen, trainingen, kennissessies en borrels.
• Je coördineert de onboarding van nieuwe collega’s, zodat zij een vliegende start kunnen maken.
• Je ondersteunt bij de administratie en coördinatie van werving, training en beoordeling. Je houdt de voortgang bij en zet vervolgacties uit.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega’s bij praktische, facilitaire en organisatorische vragen.
• Je signaleert verbeterpunten, neemt initiatief en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze HR- en kantoororganisatie.

Wat breng je mee?

Je bent iemand op wie we kunnen bouwen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Je voelt je prettig in een klein team met korte lijnen en krijgt energie van een afwisselende rol waarin je contact hebt met collega’s door de hele organisatie.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in de richting officemanagement, administratie of HR.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of ondersteunende rol — ervaring bij een dienstverlenende organisatie of adviesbureau is een pre.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent gastvrij, servicegericht en professioneel in het contact met collega’s, relaties, kandidaten en leveranciers.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en pakt verbeteringen praktisch op, in afstemming met de betrokken collega’s.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• 
  

Job Description

Posting Start Date: 9/8/26

Offer ID: 2632

Unit: Hazera

Job Title: Executive Assistant

Job Location: Made

Contract type: Permanent

Job Description:

About the role

This is an exciting opportunity to work closely with senior executives and play a key role in keeping priorities, decisions and business activities moving smoothly and efficiently.

As Executive Assistant to Leadership team members, you will be trusted to create structure, connect people and ensure important actions are followed through with professionalism and discretion.

Reporting to the Deputy CEO

Based in Made, NL

Key responsibilities

Executive support

• Own executive calendars, appointments and priorities with confidence.
• Set up meetings for success by preparing agendas, materials and follow-up actions.
• Create clear presentations, reports, correspondence and meeting minutes.
• Support leadership meetings, management reviews and key business discussions.
• Keep actions, deadlines and follow-ups on track.
• Be a trusted and welcoming contact for internal and external stakeholders.
• 
  

Organisation & coordination

• Bring structure to complex schedules and shifting priorities.
• Arrange smooth travel, accommodation and itineraries.
• Coordinate events, visits and meetings with senior stakeholders.
• Contribute to cross-functional projects and business priorities when needed.
• Spot conflicts, risks and actions early so the team can stay ahead.
• 
  

Communication & stakeholder management

• Build positive relationships across teams, leadership and external partners.
• Handle sensitive information with trust, care and discretion.
• Communicate clearly and professionally on behalf of executives when required.
• Help information flow smoothly between executives and teams.
• 
  

Administrative & business support

• Prepare and maintain documents, presentations and meeting materials.
• Support expenses and other executive processes.
• Keep records accurate, organized and accessible.
• Improve administrative processes and ways of working.
•