Office & Culture Manager (m/f/d) at White Horse Music

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Culture Management, Event Management, Time Management, MS Office, Communication Skills, Organization Skills, Workplace Experience, Administrative Support, Travel Coordination, Onboarding, Vendor Management

Industry

Advertising Services

Description

Position Dein Profil Jung von Matt SPORTS sucht eine:n Office- & Culture Manager (d/f/m) in Vollzeit Über Dich Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Priorisierungs- und Zeitmanagement Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles, herzliches und people-orientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie gängigen Office-Tools Erfahrung im Office Management, Workplace Experience, Culture Management, Eventmanagement oder in administrativen Rollen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität in einem dynamischen und schnelllebigen Agenturumfeld Leidenschaft dafür, eine positive Office-Atmosphäre zu schaffen, Teamkultur zu stärken sowie Aktivitäten und Sportevents zu organisieren Deine Aufgaben Steuerung und Koordination des täglichen Office-Betriebs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Workplace-Erlebnisses Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner:innen Mitgestaltung einer positiven, offenen und kollaborativen Office- und Teamkultur Koordination von Meetings und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenadministration Bestellung und Verwaltung von Office-Materialien sowie Betreuung der Office-Infrastruktur Koordination externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigung, IT, Maintenance) Organisation interner Events, Teamaktivitäten, Workshops, Sportevents und agenturweiter Initiativen Unterstützung von Onboarding-Prozessen sowie Förderung einer positiven Employee Experience Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Office-Prozessen, internen Workflows und der Employee Experience Warum wir? About us Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen. Darum: Bewirb dich – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Fähigkeit, welches Alter, welche sexuelle Orientierung oder welche Religion du hast. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und nicht-weiße Menschen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente und autistische Menschen, queere Menschen, Ältere, Jüngere, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen, Alevit:innen und Angehörige anderer Religionen, sich zu bewerben. Du bist willkommen hier. Unsere Räume sind nicht vollständig barrierefrei. Aber wo es hakt, schaffen wir gemeinsam eine Lösung.

How To Apply:

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Responsibilities

Manage daily office operations and coordinate the workplace experience to ensure a smooth environment for employees and visitors. Organize internal events, team activities, and sports initiatives while supporting management with administrative tasks and onboarding processes.