Office & Event Manager (w/m/d) at Gocomo

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Event Planning, Hospitality Management, Organizational Skills, Communication, Team Coordination, German Language, English Language, Administrative Support, Vendor Management

Industry

Advertising Services

Description

Deine Rolle Als Office & Event Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Büros in Berlin und schaffst eine Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, gerne zusammenarbeiten und echte Teamkultur entstehen kann. Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur organisatorisch rund läuft, sondern auch ein Ort ist, an dem gute Atmosphäre, Zusammenhalt und positive Energy spürbar sind. Dabei kümmerst du dich sowohl um den täglichen Office-Alltag als auch um die Planung und Umsetzung von internen Events, Teamaktivitäten und besonderen Momenten für das gesamte Team. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass unser Office ein einladender, organisierter und angenehmer Ort für alle Mitarbeitenden ist Du kümmerst dich um die allgemeine Office-Organisation sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern Du planst und organisierst Team-Events, Offsites, Workshops, Company Celebrations und kleine Überraschungen im Arbeitsalltag Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur, das Miteinander und die Atmosphäre im Büro weiter stärken können Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende rund um Office-, Feel-Good- und Organisationsthemen Du unterstützt dabei, besondere Momente für das Team zu schaffen - von Geburtstagen über Jubiläen bis hin zu spontanen Teamaktionen Du stellst sicher, dass sich Gäste, Bewerber:innen und Mitarbeitende jederzeit willkommen fühlen Du behältst den Überblick über Bestellungen, Ausstattung, Meetingräume und allgemeine Abläufe im Büro Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Dein Profil Du hast Freude daran, für Menschen und ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick Du bringst idealerweise Erfahrung im Office-, Hospitality-, Event- oder Feel-Good-Management mit Du hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Du wohnst in Berlin, da regelmäßige Office-Präsenz für die Rolle vorausgesetzt wird Du bist kommunikativ, offen und hast ein gutes Gespür für Menschen und Teamdynamiken Warum wir? Hybrid & flexibles Arbeiten - Workation und flexible Arbeitszeiten geben dir Freiheit, Job und Leben optimal zu verbinden Top-Equipment - moderne Hardware und Tools, damit du effizient arbeiten kannst Sachbezug & Fitness-Benefit - monatlicher Sachbezug von 50 € zur freien Nutzung, u. a. für eine vollständig abgedeckte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (M-Plan) Offene Kultur & Entwicklung - transparente Feedbackkultur und echte Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Team-Events & Offsites - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unseren Teamspirit bei regelmäßigen Events Betriebliche Altersvorsorge (bAV) - wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen Hundefreundliches Büro in Berlin - dein Vierbeiner ist bei uns willkommen und findet neue Büro-Buddies About us gocomo – Die Social Media Algency, die mehr kann Social Media verändert sich ständig – und wir sind nicht nur dabei, sondern setzen den Standard. gocomo ist dein datengetriebener Partner für Social Media, von der Strategie bis zur Umsetzung. Wir bringen Kreativität, Technologie und smarte AI zusammen, um Marken nach vorne zu bringen. Unsere eigene AI liefert Insights, die sonst niemand hat, und macht datengetriebenes Marketing effizienter als je zuvor. Seit 2018 helfen wir Brands, Social Media nicht nur zu bespielen, sondern zu dominieren – mit gezielter Analyse, strategischer Präzision und operativer Exzellenz. Unsere Services – spezialisiert und messerscharf: gocomo buzz: Influencer Marketing, Community Management & UGC – alles, was deine Brand auf Social Media laut und relevant macht. gocomo analytics & consulting: Tiefe Einblicke in Konsumentenverhalten & Ecosysteme, datenbasierte Strategien für nachhaltigen Erfolg. gocomo invest: Social Media als Gamechanger für Venture Capital & Private Equity – fundierte Analysen für smarte Investmententscheidungen. Wir verbinden Daten, Technologie und Kreativität – für Marken, die Social Media nicht nur nutzen, sondern beherrschen wollen. Let’s go beyond – mit gocomo.

Responsibilities

The role focuses on managing the daily operations of the Berlin office to ensure a positive and organized work environment. Responsibilities include planning team events, offsites, and workshops, as well as coordinating with external service providers.