Office Helper - Aswan at Save the Children International

Aswan, Aswan, Egypt -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Security, Maintenance, Cleaning, Problem Solving, Communication, Flexibility, Coordination, Record Keeping, Purchasing, Document Copying, Fax Operation, Meeting Preparation, Meter Reading, Emergency Procedures, Accountability, Cooperation

Industry

Non-profit Organizations

Description

SAVETHECHILDREN EGYPT ROLE PROFILE المسمى الوظيفي : مساعد مكتب TEAM/PROGRAMME: Operations, Aswan Office. المقر : مقر المشروع مكتب أسوان الميداني الدرجة : FTA Full time مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2026 حماية الطفل: مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليهم الهدف من الوظيفة: - تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان. نطاق الدور : المدير المباشر :مسؤول العمليا ت الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب :لا يوجد المجالات الرئيسة للمسئوليات : 1- تولي أمن المكتب وعهدة المفتاح. 2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين. 3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب. 4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا . 5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات. 6- إعداد المشروبات للزوار. 7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات. 8- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد 9- المساعدة في حمل الأغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة. 10- المرونة في العمل وتقبل بعض الأعمال الأضافية من حيث الوقت أو المهام. 11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العم ل 12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرفوالإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري. 13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة . 14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دور ي 15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس. 16- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات 17- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب 18- متابعة ، ترتيب والحفاظ علي نظافة الطلبات الخاصة بمخزون احتياجات الموظفين كالمشروبات وادوات النظافة وغيرها 19- مساعدة المستفيدين والزوار وتنفيذ مطالبهم بالتوافق مع سياسات وإجراءات الهيئة 20- دفع الفواتير الحاصه بالهيئة في المصالح الحكومية 21- و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد 22- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري هيئة إنقاذ الطفولة : (السلوك والمهارات ) ممارسة القيم - المساءلة : تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة . تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية - الطموح : - أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية - يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها - التعاون : - يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركا ء - أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة - يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر. - الابداع : - يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة - على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة. - النزاهة : - أمين، شجاع، منفتح، وشفاف. المؤ هلا ت والخبرات : 1. حد أدنى خبرة عامين في عمل مماثل . 2. قدرة على حل المشكلات . 3. . يجيد القراءة والكتابة .

Responsibilities

The primary duties involve ensuring a clean, safe working environment through cleaning, maintenance, and security management, including key holding and monitoring utility meters. Additional tasks include preparing beverages, handling mail/deliveries, assisting with office supplies, and performing basic administrative support like copying and faxing.