Office & Hospitality Manager (m/w/d) at Idealworks GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Event Planning, Hospitality, Customer Service, Organization, Communication, German Language, English Language, Front Office Management, Vendor Management

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

The Role: What to expect Als Office & Hospitality Manager (m/w/d) bist das Gesicht unseres Münchner Büros und die erste Ansprechperson für alle, die zu uns kommen – von Mitarbeitende über Gäste bis zu unseren Kunden. Du schaffst eine Umgebung in der sich alle gleichermaßen willkommen fühlen, und sorgst du für einen erstklassigen ersten Eindruck und eine herzliche, einladende Atmosphäre. Role Responsibilities: What you will do Als Gastgeber:in und zentrale Anlaufstelle empfängst du unsere Kunden, Gäste und Partner und sorgst dafür, dass sich bei uns alle vom ersten Moment an willkommen fühlen – professionell, herzlich und serviceorientiert. Mit deinem Organisationstalent planst und organisierst du Kundenveranstaltungen, Workshops und Produkt-Demos und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams wie Sales, Marketing und Tech zusammen und trägst maßgeblich zu einem erstklassigen Kundenerlebnis bei. Du sorgst für eine einladende Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten und kümmerst dich proaktiv um die Ausstattung und das generelle Erscheinungsbild unseres Büros – den Ort, an dem unsere Gäste Idealworks erleben. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Firmen- und Mitarbeiterevents und schaffst besondere Momente für unser Team. Das solide Fundament dahinter hast du ebenso souverän im Griff: Du verantwortest eigenständig die klassischen Office-Management-Tätigkeiten wie die Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches und der Telefonzentrale, Bürobestellungen sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern. Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deinem Office-Management-Kollegen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Büroorganisation ein. Role Requirements: What you need to succeed Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, im Event- oder Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und kommst gerne täglich ins Büro Kommunikationsstärke, Freude am Gastgeben und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Why idealworks Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst. Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest. Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung belohnt, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung. Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents. Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team. Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit. About us Idealworks verwandelt industrielle Abläufe in effiziente, vollständig automatisierte Umgebungen, in denen Logistik, Robotik, Software und Menschen nahtlos zusammenarbeiten. Das 2020 als Tochtergesellschaft der BMW Group gegründete Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Abläufe in Lagerhallen, Produktionsstätten und Logistikprozessen zu optimieren und zu automatisieren. Im Zentrum steht das Idealworks Orchestration System (Idealworks OS), die Steuerungsebene, die Simulationstechnologie integriert und heterogene Roboter für verschiedene Anwendungen, Peripheriegeräte sowie IT-Systeme über eine einheitliche Logik verbindet. Mit Hauptsitz in München arbeitet Idealworks eng mit Partnern und Kunden weltweit zusammen, um die nächste Generation industrieller Automatisierung weiter voranzubringen.

Responsibilities

Act as the primary point of contact for guests and clients to ensure a welcoming office atmosphere. Manage daily office operations, including event organization, facility maintenance, and administrative tasks.