IHRE AUFGABEN

• Lokale/r DatenschutzkoordinatorIn
• AnsprechpartnerIn zum Thema Data Privacy
• Koordination mit dem Headquarter
• Pflege der Verarbeitungsverzeichnisse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Lokale/r CompliancekoordinatorIn (in Abstimmung mit Legal und Compliance im HQ)
• Lokale Schnittstelle zu Legal & Compliance im Headquarter und externen PartnerInnen
• Erstellung von einfachen oder standardisierten Verträgen/Vollmachten
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen in der internen Vertragsdatenbank
• Verwaltung der Unterschriftenregelung am Standort
• Pflege des lokalen Legal & Compliance Sharepoints
• Support im Umfeld EHS (Environmental/Health/Safety) Management Systeme
• Koordination & Dokumentation (z.B. Managementbewertung)
• Vorbereitung von Audits
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen der GesmbH sowie Protokollierung
• Unterstützung beim ESG (Environmental/Social/Governance) Reporting
• Unterstützung der Geschäftsführung in weiteren organisatorischen und administrativen Agenden
• Führung, Administration und Weiterentwicklung des Postbuchs und des Unternehmensserviceportals (USP)

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Backgroundoder kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
• Erfahrung als oder mit Datenschutz- oder Compliance-beauftragten Personen oder KoordinatorInnen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office)
• Kommunikative, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse für rechtliche Themen

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