Office Management Executive (Office Support) - สัญญาจ้าง 6 เดือน at 21sunpassion & Sunsusolution

Bangkok, , Thailand -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Inventory Control, Facility Management, Vendor Management, Asset Management, Negotiation, Multi-tasking, Microsoft Office, Service Mind, Problem Solving

Industry

Food and Beverage Services

Description

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose) บริหารจัดการภาพรวมงานธุรการและปฏิบัติการภายในสำนักงานอย่างครบวงจร เพื่อสนับสนุนการทำงานของทุกภาคส่วนให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร โดยเน้นความคล่องตัวและการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างคุ้มค่า หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) 1. การบริหารงานจัดซื้อและคลังอุปกรณ์สำนักงาน (Procurement & Inventory) วางแผนและดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน และเวชภัณฑ์ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน บริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย และควบคุมสต็อกสินค้า (Inventory Control) อย่างเป็นระบบ ตรวจสอบและจัดทำเอกสารเบิกจ่าย (PR/PO) และประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา 2. การจัดการสินทรัพย์และสิ่งอำนวยความสะดวก (Asset & Facility Management) ควบคุมดูแลระบบทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register) เช่น บัตรเข้าตึก, อุปกรณ์ไอที และ SIM Card ให้เป็นปัจจุบัน บริหารจัดการผู้ให้บริการภายนอก (Vendor Management) เช่น แม่บ้าน, งานล้างแอร์, ระบบกรองน้ำ และงานบิ๊กคลีนนิ่ง ประสานงานกับนิติบุคคลอาคารสำนักงานในการแจ้งซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ชำรุด 3. การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและเทคโนโลยี (People & System Support) ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ยูนิฟอร์ม, ป้ายชื่อ และการอัปเดตสิทธิ์ส่วนลดพนักงานประจำสัปดาห์ บริหารจัดการระบบบริหารจัดการภายใน (LARK, Smart Locker) ให้ข้อมูลพนักงานสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร ดูแลงานเอกสาร Admin Request อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นระบบ 4. การอำนวยความสะดวกผู้บริหาร (Executive Support) จัดการสวัสดิการและการอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร เช่น บัตรจอดรถ, Easy Pass และ Fleet Card คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications) สัญชาติ : ไทย เท่านั้น ประสบการณ์: 3-5 ปีขึ้นไปในงานธุรการ (Admin) หรือการบริหารสำนักงาน (Office Management) ทักษะสำคัญ: มีทักษะการเจรจาต่อรองกับ Vendor, มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ (Multi-tasking) เทคโนโลยี: สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี และหากมีประสบการณ์การใช้เครื่องมือบริหารจัดการทีม (เช่น LARK, Slack หรือ SAP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทัศนคติ: มีใจรักบริการ (Service Mind), มีความรับผิดชอบสูง (Ownership) เนื่องจากต้องดูแลงานคนเดียว และมีความคล่องตัวในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

Responsibilities

Manage comprehensive office administration, including procurement, inventory control, and facility maintenance. Provide operational support for HR, executive facilities, and internal system management to ensure smooth office operations.