Office-Management & HR Coordinator (m/w/d) - Berlin at Working Talent Deutschland GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

50000.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Office Management, Project Coordination, Onboarding, Offboarding, Contract Management, Data Maintenance, Communication, Organization, Problem Solving, Team Support, Event Planning, German Language, English Language

Industry

Human Resources Services

Description

Vollzeit • Festgehalt bis 50.000 € brutto/Jahr + Bonus Du willst nicht „nur HR“, sondern Verantwortung für ein lebendiges Office-Umfeld übernehmen? Für ein international wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine kombinierte HR- und Office-Management-Position am Standort Berlin. Neben klassischer Personaladministration wirst du maßgeblich dazu beitragen, unser Office zu organisieren und einen anstehenden Büroumzug aktiv mitzugestalten. Aufgaben HR & People Administration (ca. 60 %) Betreuung zentraler HR-Prozesse – von Onboarding bis Offboarding Unterstützung bei Personaladministration, Vertragswesen und HR-Datenpflege Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei HR-relevanten Anliegen Office-Management & Organisation (ca. 40 %) Du bist zentrale_r Koordinator_in für Office-Abläufe und gestaltest unser Büroalltag aktiv mit Planung, Steuerung und Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern Du begleitest in Kürze unseren Büroumzug in Berlin – von der Organisation über die Projektkoordination bis zur Implementierung im neuen Office Du unterstützt bei Equipment-Organisation, Office-Prozessen und kleinen Events Qualifikation Dein Profil Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration, Office-Management oder in einer kombinierten Assistenz-/Koordinationsrolle Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Benefits Attraktives Vergütungspaket bis 50.000 € brutto/Jahr + leistungsorientierter Bonus Modernes, internationales Arbeitsumfeld Spannende Mischung aus HR und Office-Management Direkter Einfluss auf Office-Prozesse und ein größeres Change-Projekt (Büroumzug) Regelmäßige Team-Events & Zusatzleistungen Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, jetzt bewerben!

Responsibilities

The role involves managing HR processes from onboarding to offboarding and supporting office management tasks. Additionally, the coordinator will play a key role in organizing an upcoming office relocation.