Office Management Intern at TJX Companies

Florence, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Inventory Monitoring, Supply Planning, Document Preparation, Front Desk Operations, Team Collaboration, Meeting Room Booking, Shipping Management, Invoice Verification, Sample Handling, Operational Support, Cross-Department Coordination, Company Vehicle Management, Office Maintenance, Procurement, Daily Operations

Industry

Retail

Description

TJX Companies At TJX Companies, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You’ll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritizes your development. Whether you’re working in our four global Home Offices, Distribution Centers or Retail Stores—TJ Maxx, Marshalls, Homegoods, Homesense, Sierra, Winners, and TK Maxx, you’ll find abundant opportunities to learn, thrive, and make an impact. Come join our TJX family—a Fortune 100 company and the world’s leading off-price retailer. Job Description: TJX (www.tjx.com) è il principale off-price retailer al mondo di abbigliamento e articoli per la casa con più di 5.000 negozi in 9 paesi e oltre 340.000 dipendenti. In Italia, TJX non possiede negozi, ma è presente un Global Buying Office con oltre 150 dipendenti distribuiti in 4 uffici diversi (2 a Firenze e 2 a Milano). Comprensione delle attività del reparto Office Management: Acquisirà una solida conoscenza delle operazioni di un reparto Office Management all’interno di una multinazionale, con l’opportunità di approfondire i processi utilizzati. L’obiettivo sarà comprendere come il reparto supporta le necessità quotidiane dell’azienda, tra cui la gestione del campionario, la manutenzione degli uffici, gli approvvigionamenti, la gestione del parco auto e il front desk. Supporto operativo: Collaborerà con il team Office Management nella pianificazione dei rifornimenti di beni, monitorando inventari e consegne degli ordini. Collaborerà con i team dei reparti buying nella gestione del campionario. Gestione delle attività operative: Supporterà attività come la prenotazione e preparazione delle auto aziendali e delle sale riunioni, l’inserimento delle spedizioni, e svolgerà mansioni al front desk. Gestione del campionario: Supporterà attività di movimentazione e smistamento del campionario nei rispettivi reparti e si occuperà della gestione e del monitoraggio delle spedizioni dei campioni. Supporterà i team per la verifica e preparazione della documentazione da allegare alle spedizioni (DDT/PI) o per lo sdoganamento dei pacchi. Si coordinerà con i diversi reparti per la verifica delle fatture/note di credito/variazioni relative alle spedizioni. Partecipazione a trasferte: Potrà essere coinvolto in brevi trasferte presso altre sedi aziendali. Visione d’insieme dell’azienda: Avrà l’opportunità di ottenere una panoramica dei diversi ruoli e reparti aziendali, comprendendo come l’Office Management si integra e collabora con le altre funzioni aziendali. Address: Location: EUR Italy Buying Office TJX is the leading off-price apparel and home fashions retailer in the U.S. and worldwide, with four global home offices, seven brands, and nearly 4,700 stores in nine countries, and five distinctive branded e-commerce sites. As Associates, we make a difference with our contributions - collaborating in delighting shoppers with hidden treasures. At TJX, honesty, integrity, and treating each other with dignity and respect matter. We offer great opportunities, an incredible culture, and a sense of excitement for the future. Every day is a new adventure, a fresh chance to experience retail. We're not afraid to stand out. Stand apart. Stand for something.

Responsibilities

The intern will gain a solid understanding of office management operations within a multinational company and support daily activities such as inventory monitoring and front desk tasks. They will collaborate with various teams to manage samples and assist in operational activities.