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Office Management (m/w/d) in Teilzeit at Qinlox Consulting GmbH

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Project accounting, Invoicing, Travel expense accounting, Fleet management, Document management, Administrative support, Social media, Event planning, MS Office, German language, English language

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden Unterstützung im Fuhrparkmanagement Organisation und Optimierung interner Büroabläufe Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Optional Unterstützung im Bereich von Social Media Planung und Durchführung unserer Events Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Wir bieten: Eine leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation) Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves managing back-office operations, including project accounting, invoicing, and travel expense processing. Additionally, the candidate will support fleet management, document administration, and event planning.