Office Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung at Kopfarbyte UG

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

39600.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Bookkeeping, Office Management, Financial Administration, Detail Orientation, Problem Solving, Communication, Calendar Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Kopfarbyte UG | Berlin-Friedrichshain | Hybrid | Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | Festanstellung Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für Zahlen und suchst eine Position, in der Du Deine Expertise in der Buchhaltung voll einbringen kannst? Bei Kopfarbyte erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen und dynamischen Agenturumfeld, in dem Deine Kenntnisse den Unterschied machen! Aufgaben Deine Mission bei Kopfarbyte: Als Teil unseres Teams bist Du die organisatorische Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Ein besonderer Fokus Deiner Tätigkeit liegt dabei auf der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung von Ausgangsrechnungen. Buchhaltung & Finanzen: Du übernimmst die Finanzadministration, also unter anderem die vorbereitende Buchhaltung sowie die Verantwortung für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen. Office Management: In unserem schönen Büro in Friedrichshain hilfst Du dabei, eine angenehme Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten und bereitest Vor-Ort-Termine vor. Außerdem unterstützt Du uns bei der Optimierung und Strukturierung interner Arbeitsabläufe sowie bei der Verwaltung von Kalendern und der Terminplanung. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Dienstleistungsunternehmen und Partner:innen. Qualifikation Was Du mitbringst: Nachweisliche Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügst Du über 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, bei der Buchhaltungsaufgaben ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit waren. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Office-Programmen und bereit, Dich schnell in neue Tools einzuarbeiten. Ein Auge fürs Detail, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Dich aus. Du bist humorvoll, lösungsorientiert und verlierst auch in turbulenten Phasen nicht den Überblick. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Benefits Wir bieten Dir: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice-Option) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. €25.000 - €39.600 pro Jahr (Basierend auf 20 Wochenstunden, verhandelbar je nach Erfahrung). Unser Büro in Friedrichshain ist auch mit den Öffis (Ostkreuz) gut zu erreichen. Wenn Du ins Büro kommst, freuen wir uns über ein gemeinsames Mittagessen. Hohe Decken, große Fenster, eine hölzerne Empore, und zahlreiche Grünpflanzen sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Keine Sorge - um die Pflanzen kümmert sich unser Kollege mit seinen zwei grünen Daumen. ;) Wer wir sind: Wir sind eine inhabergeführte Agentur für digitale Kommunikation und arbeiten mit namhaften Kunden aus Forschung, Verbänden, Banken und Kultur zusammen. Leidenschaft, Kreativität und ein freundliches Miteinander prägen unseren Alltag. Langeweile? Kennen wir nicht! Als digitale Kommunikationsagentur in Berlin-Friedrichshain konzipieren, gestalten und entwickeln wir seit 2014 alles, was digital ist – von Websites über Apps bis hin zu Echtzeit-Datenvisualisierungen. Wir legen Wert auf kreativen Freiraum, eine offene Kommunikation und die gemeinsame Suche nach der besten Lösung. Bewerbung: Du bist bereit, Deine Buchhaltungsexpertise und Dein Organisationstalent bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Schick uns gern deine Bewerbung! Zusammenfassung der Eckdaten: Art der Stelle: Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), Festanstellung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Gleitzeit, keine Wochenenden Arbeitsort: Hybrid (zum Teil im Homeoffice), 10245 Berlin-Friedrichshain Erforderliche Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre im Office Management mit Fokus auf Buchhaltungstätigkeiten Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (fließend)

Responsibilities

You will be the organizational backbone of the office, ensuring smooth operations with a focus on preparatory bookkeeping and processing outgoing invoices. Additionally, you will help maintain a pleasant working atmosphere and support the optimization of internal workflows.