Office-Management / Team Assistenz SHK (d/m/w) in Teilzeit at Aira

Putzbrunn, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Assistance, Answering Calls, Order Processing, Email Correspondence, Service Coordination, Project Coordination, Personnel Scheduling, Administrative Tasks, Personnel Administration, Time Management, Prioritization, MS Office

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Garant by AIRA Garant Wärmesysteme – Ihr Spezialist für Wärme, Klima und Komfort. Garant Wärmesysteme ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Heizungsbau, Sanitär und Klimatechnik. Als verlässlicher Partner für hochwertige und innovative Lösungen sorgen wir seit vielen Jahren für nachhaltigen Wohnkomfort. Durch die Fusion mit der AIRA Home Germany bündeln wir unsere Expertise, um noch leistungsfähiger am Markt agieren zu können. Über die Rolle Du nimmst einkommende Anrufe und Aufträge entgegen und bist für allgemeine E-Mail-Korrespondenz verantwortlich Du bist im engen Austausch mit unserer Service- und Projektleitung und unterstützt uns bei der Personaldisposition in Abstimmung mit unseren Technikern Du kümmerst dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Du unterstützt bei der Personaladministration (Verträge ausdrucken, Unterschriften einholen, Krankmeldungen entgegennehmen) Was Du mitbringen solltest Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Handwerksbetrieb mit Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Büroassistenz, Hotellerie o.Ä.) Du bist ein Organisationstalent und verfügst nicht nur über ein gutes Zeitmanagement, sondern bist ebenso in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisieren Du kannst mit dem MS Office Paket umgehen Du sprichst fließend Deutsch Was wir bieten Eine attraktive Vergütung Die Möglichkeit, in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz und top Ausstattung Einen Arbeitgeber mit der Vision, eine lebenswerte Zukunft für kommende Generationen zu schaffen Kollaborative Teamkultur mit steiler Lernkurve und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten Bist Du bereit für eine Aufgabe mit echter Relevanz? Werde Teil unserer Reise und bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

Responsibilities

The role involves handling incoming calls and orders, managing general email correspondence, and coordinating closely with service and project management regarding technician scheduling. Additionally, the assistant will manage general office duties and support personnel administration tasks like processing contracts and handling sick leave notifications.