Office Management/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit at Tipico

Grieskirchen, Upper Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Office Management, Backoffice Support, Planning, Scheduling, Bookkeeping, Location Accounting, Correspondence Handling, Teamwork, Reliability, Initiative, MS Office, German Fluency, English Skills, Trustworthiness

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Unternehmensbeschreibung Unser Team, die Tipico Shop Agency Austria GmbH, ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert, streben immer nach mehr. Und genau danach suchen wir auch bei unseren neuen Teammitgliedern. Du möchtest unseres Teil Teams im Grieskirchner Office sein und vielfältige administrative Aufgaben bereiten Dir Freude? Du arbeitest gerne in einem dynamischen & abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und möchtest Teil unserer offenen Office-Kultur sein? Dann starte bei uns ein neues Kapitel und hilf uns dabei, mit Deiner offenen, freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise, das Office der Tipico Shop Agency Austria GmbH in Grieskirchen zu bereichern. Stellenbeschreibung Dein Spielfeld: • Zu Deinen Aufgaben gehören vielfältige administrative Tätigkeiten. Du unterstützt das Operations-Team, die Geschäftsleitung und auch den Vertrieb. • Du hilfst im Backoffice, etwa bei der Planung und Terminorganisation in den erwähnten Bereichen • Auch bei der Pflege der Kassenbücher und bei Standortabrechnung unterstützt Du • Weitere administrative Unterstützung leistest Du bei der Bearbeitung des Posteingangs: Die geschäftliche Korrespondenz wird von Dir den passenden internen Schnittstellen zugeordnet und priorisiert. Für unsere Ausgangspost formulierst Du passende Anschreiben und triffst dabei stets den richtigen Ton. • Schlussendlich arbeitest du auch mit an unserem Umweltmanagement Qualifikationen Damit punktest Du bei uns: • Qualifikation. Du punktest durch eine absolvierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung, aber auch motivierte Quereinsteiger, Studenten und frische Absolventen sind bei uns gerne gesehen. • Erfahrung. Du konntest schon relevante Erfahrung in Bereichen sammeln, die Dich auf die Stelle bei uns vorbereitet haben und der Umgang mit Zahlen liegt Dir. • Motivation. Wir lieben, was wir tun. Leidenschaft treibt uns an. Und Dich treibt die Leidenschaft im Umgang mit anderen Menschen an, nach mehr zu streben und immer wieder neue Ideen auszuprobieren, um unser Office voranzubringen. • Strukturiert. Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative aus. • Computerkenntnisse. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. • Kommunikationsfähigkeit. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus. • Englischkenntnisse. Sind gerne gesehen und runden dein Profil ab. • ß. Als Person an einer Schnittstellenposition können wir Dir vertrauen, so dass interne Informationen stets intern bleiben. Zusätzliche Informationen Damit punkten wir bei Dir: • Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können und bieten Dir einen sicheren & unbefristeten Arbeitsplatz. • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen. • Veranstaltungen und Events. Wir lieben es, gemeinsam Zeit zu verbringen, sei es bei Charity- oder Team-Events. • One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker! • Corporate Benefits. Wir geben Dir Zugang zu einem umfangreichen Online-Angebot von verschiedenen Anbietern. Klingt das gut? Dann bewirb Dich direkt und nutze Deine Karrierechance! Sende uns dazu Deinen aktuellen und aussagekräftigen Lebenslauf zu. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen oder Anmerkungen zum Spielablauf stehen wir Dir auch gerne telefonisch zur Verfügung: +43 676 5538965 Job Family: HR / Administration

Responsibilities

The role involves diverse administrative activities supporting the Operations Team, management, and sales, including back-office tasks like planning, scheduling, bookkeeping, and location accounting. Additional duties include managing incoming correspondence, drafting outgoing mail, and assisting with environmental management processes.