Als Office Manager houd jij overzicht, zorg je dat alles klopt en denk je altijd een stap vooruit. In deze veelzijdige functie ondersteun je onze Chief Retail Officer en maak je zijn werk makkelijker én leuker. Denk je yes? Dan ben jij klaar om vanaf 1 september 2025 te SPARkelen bij SPAR university in Deventer. SPAR university is dé Grab & Go studentenformule in Nederlandse studentensteden. Ondernemers Ilona Bloch en Martijn ten Berge bouwen vol ambitie aan een merk dat elke student kent. Met 19 verkooppunten en 6 nieuwe locaties in de maak maken we dagelijks het verschil voor ruim 8 miljoen studenten. We zijn groot in kleine locaties en verrassend in alles wat we doen. Als Office Manager, ofwel Office Hero zoals wij deze rol noemen, ondersteun je de Chief Retail Officer rechtstreeks. Met jouw bewezen organisatietalent zorg je dat achter de schermen alles soepel verloopt. Jij creëert overzicht, regelt processen en denkt actief mee. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, regelen en vooruitdenken om zo een stevige basis te leggen waarop ons team kan bouwen. Bij SPAR university heerst een cultuur van Betrokkenheid, Lef, Openheid, Eerlijkheid en Duidelijkheid. Wij werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk om successen te vieren en elkaar scherp te houden. Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren. Zo kun je groeien, jezelf ontwikkelen en samen impact maken.
Wat ga je doen als Office Manager?
Agenda management on point, je plant afspraken strak in, houdt alle agenda’s up-to-date en zorgt dat iedereen precies weet wat er speelt. Niets glipt langs je heen.
Inbox management, je beheert mailboxen, beantwoordt berichten en geeft opvolging aan acties.
Organiseren en coördineren, je organiseert meetings, borrels, evenementen en teamuitjes van voorbereiding tot uitvoering.
Administratie geregeld, je verwerkt documenten, houdt bestanden actueel en zorgt voor een kloppend archief, zowel digitaal als fysiek.
Sfeer en aandacht, je regelt cadeaus voor ons relatienetwerk, houdt verjaardagen bij en zorgt voor een positieve sfeer op kantoor. Alles is netjes, uitnodigend en goed georganiseerd.
Projecten oppakken, je ondersteunt de Chief Retail Officer bij uiteenlopende projecten. Of het nu gaat om nieuwe ideeën uitwerken, acties uitzetten of samen resultaten realiseren, jij zorgt dat het gebeurt.
What’s in it for you?
Salaris tussen €1.500 en €1.750 bruto per maand op basis van 20 uur per week, afhankelijk van je track record
Contract, je start met een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract
Flexibele werktijden, je plant je uren grotendeels zelf, zolang je resultaten top zijn. Op maandag en donderdag werk je op kantoor van 9:00 tot 12:30 uur
Slimme tools, een laptop van de zaak zodat je overal slim en makkelijk kunt werken
Telefoonkostenvergoeding, dan ben je altijd bereikbaar zonder gedoe
Thuiswerkbudget, je ontvangt een budget om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten
Vrij tijdens schoolvakanties, perfect ls je kinderen hebt of zelf even wilt opladen. Je krijgt 24 vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen per jaar (op basis van fulltime)
Goede arbeidsvoorwaarden, 8% vakantiegeld en een fijne pensioenregeling bij Brand New Day
Lunch & snacks, werk je op kantoor? Dan staat er een lekkere lunch en tussendoortjes voor je klaar
Groeiruimte, vrijheid om jezelf te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren
Extra’s op kantoor op maandag kun je meedoen met personal training. Op donderdag sluiten we de week samen af met een gezellige borrel
Dit maakt jou de perfecte match
✅ Je hebt HBO-denkniveau en 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zodat je precies weet hoe je een ondernemer ondersteunt
✅ Je werkt zelfstandig, bent betrouwbaar en zorgt dat afspraken altijd worden nagekomen
✅ Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en hebt een getting things done-mentaliteit. Je pakt dingen proactief op en stelt vragen in plaats van zaken uit te stellen
✅ Je krijgt energie van regelen en organiseren, van een volle agenda tot een verrassend event
✅ Je communiceert open, eerlijk en duidelijk live en online uiteraard in correct Nederlands
✅ Je bent digitaal vaardig en werkt graag met tools als Asana, Metricool, Tamigo en Google Workspace
✅ Je bent representatief en gastvrij en bloeit op in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
✅ Startdatum per 1 september 2025

Jouw sollicitatie in stappen

• Verras ons met je motivatie. Binnen 2 werkdagen ontvang je een reactie
• in week 34 of 35 nemen wij telefonisch contact met je op
• In week 36 vinden fysieke sollicitaties plaats
• vanaf week 38 kan jij bij ons komen sparkelen

Heb je vragen? Let me know! Wie weet SPARkel jij binnenkort samen met ons
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €1.500,00 - €1.750,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details