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Office Manager à DIJON (39H00) at ALIZEE HOTESSES

Dijon, Bourgogne – Franche-Comté, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Communication, Accounting, Event Organization, Project Documentation, Meeting Planning, Prospecting, Excel, English

Industry

Individual and Family Services

Description

Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel. Vos missions 1. Assistanat d’agence Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi) Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception) Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication) Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs 2. Assistanat Business Développement Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt) Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets Planifier les réunions en lien avec les projets de développement Participer à la préparation des actions de prospection commerciale Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne Vos compétences Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction) Maîtrise du pack excel Maîtrise de l'anglais Lundi à Vendredi 1H de Pause Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager Bonne Présentation

Responsibilities

The Office Manager is responsible for the daily operational management of the agency and providing administrative support to the Business Development service. This role involves welcoming visitors, managing correspondence, and assisting with project documentation and planning.