Office Manager (all genders) at STARK

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, Organization, Coordination, Vendor Management, Hospitality, Attention to Detail, Communication, Jira, Workplace Organization, Catering Coordination, Security Coordination

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

About Us STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen. Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen. About the team Your mission In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen Responsibilities Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen Entfernen von Kartonagen Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende Zuweisung von Schreibtischen Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind Mängelmanagement Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel Organisation von Besucherterminen Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt) Organisation von Catering Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung) Betreuung der Gemeinschaftsflächen Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs Qualifications Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Nice to have About us SECURITY CLEARANCE Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process. EQUAL OPPORTUNITY We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

Responsibilities

Ensure the smooth daily operation of the office by maintaining cleanliness, organizing workspaces for new employees, and managing facility defects. Coordinate visitor appointments, catering, and the upkeep of common areas and coffee stations.