Office Manager Assistant (H/F/X) - Alternance - Annecy at Le Collectionist

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Administrative support, Logistics coordination, Onboarding, Offboarding, Vendor management, Data entry, Communication, Organization, Time management, Google Suite, Problem solving, Teamwork, Proactivity, Empathy

Industry

Travel Arrangements

Description

Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨ Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés Description du poste 🗓️ Modalités souhaitées du contrat contrat d'alternance : Date de démarrage : avril 2026 Rythme : Entreprise du lundi au mercredi minimum puis école jeudi et/ou vendredi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour accompagner le développement de notre bureau d’Annecy et assurer le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques. Véritable point de contact local pour les équipes, vous contribuez à créer un environnement de travail fluide et organisé, tout en assurant la coordination administrative de plusieurs sujets clés. Le poste est basé à Annecy et s’exerce sous la responsabilité du pôle Office Management basé à Paris ainsi que du Directeur Régional. ✨ Missions: Gestion du bureau Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau Anticiper les besoins matériels et organisationnels des équipes Gérer les fournisseurs et prestataires (ménage, internet, maintenance) Onboarding / Offboarding Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs Préparer le matériel informatique et les accès aux outils Gérer les départs et la récupération des équipements Gestion des logements saisonniers Rechercher des logements pour les collaborateurs saisonniers Assurer la relation avec les propriétaires Suivre les contrats, cautions et arrivées/départs Coordonner le suivi administratif avec la comptabilité Gestion administrative Suivre les assurances (véhicules, logements, bureaux) Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules Participer au suivi des bureaux et espaces de stockage Gestion des produits d’accueil et uniformes Support aux équipes Assurer l’interface administrative avec les partenaires externes ( propriétaires…) Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles Participer à la vie du bureau et à l’organisation d’événements internes Assistance de direction : Assurer le suivi administratif de différents dossiers pour la direction Centraliser et diffuser l’information entre la direction et les équipes Mettre à jour et gérer la documentation ou les bases de données administratives Participation à des groupes de travail avec la direction (planification, préparation des documents, comptes rendus) Qualifications 🗓️ Modalités souhaitées du contrat contrat d'alternance : Date de démarrage : avril 2026 Rythme : Entreprise du lundi au mercredi minimum puis école jeudi et/ou vendredi Préparation d’un bac +3 en alternance dans le domaine de l’office management, administration ou RH Une première expérience dans le domaine serait appréciée, en alternance par exemple Etre détenteur du permis de conduire Savoir et savoir-faire : Excellent niveau d’expression orale et écrite en français Bon niveau d’expression orale et écrite en Anglais Bonne maîtrise de la suite google et appétence pour la découverte des outils informatiques Savoir être : Autonome, capacité de compréhension rapide et de travail en équipe, sens de l’organisation et du détail Rigueur, capacité à prioriser et gérer l’urgence Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve) Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap. Informations complémentaires Conditions : 💶 Rémunération selon grille salariale en vigueur pour les contrats d'alternance 🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC) 🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport 🐼 Notre mutuelle : Alan (58% pris en charge par LC) 💻 Un ordinateur Mac et téléphone portables professionnels Avantages : 🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés) 🏡 Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine ✨ CE en ligne : Compte Happypal pour des activités culturelles et EGYM Wellpass pour le sport 🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) Déroulement des entretiens : Entretien RH Entretien métier Business case Fit call

Responsibilities

The Office Manager Assistant will manage daily office operations, including logistics, vendor relations, and administrative support for the Annecy team. They will also assist with onboarding new staff, managing seasonal housing, and providing administrative support to the management team.