Office Manager & Assistant (m/w/d)
at
Rautenberg Company GmbH
Düsseldorf, , Germany
-
Full Time
Start Date
Immediate
Expiry Date
09 Dec, 25
Salary
0.0
Posted On
10 Sep, 25
Experience
0 year(s) or above
Remote Job
Yes
Telecommute
Yes
Sponsor Visa
No
Skills
Good communication skills
Industry
Information Technology/IT
Description
Responsibilities
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, bestellst und verwaltest Büromaterialien, Lebensmittel und sonstigen Bedarf. Außerdem kümmerst du dich um die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Bürogeräte (z. B. Drucker, Kaffeemaschinen) und koordinierst bei Bedarf Wartungen oder Reparaturen im Büro.
Die vorbereitende Organisation der Besprechungsräume, der Küche und aller Gemeinschaftsbereiche liegt in deiner Hand – damit sich alle rundum wohlfühlen.
Unsere Gäste empfängst Du mit einem Lächeln, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost. Dabei bist du erste Ansprechperson für externe Partner wie Dienstleister, Lieferanten, Handwerker oder das Gebäudemanagement.
Du übernimmst Assistenztätigkeiten für ein bis zwei unserer Führungskräfte und koordinierst in dieser Rolle u.a. Termine, planst Meetings und organisierst Dienstreisen – inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Auch bei weiteren administrativen Prozessen, wie beispielsweise bei der Pflege von CRM-Datenbanken sowie des On- und Offboardings neuer Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du tatkräftig.
Du bist Teil unseres Recruiting Teams und übernimmst hier die Bewerberadministration, insbesondere die Koordination der Einladungen und Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.
Weitere firmenübergreifende administrative Aufgaben teilst du dir mit dem Office Management in Düsseldorf auf.
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