Office Manager / Assistent (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Tasks, Correspondence Coordination, Deadline Monitoring, Meeting Scheduling, Protocol Creation, Travel Coordination, Event Support, Project Participation, Analysis Creation, Document Comparison, Compliance Management, Contract Management Tools, MS Office Proficiency, Structured Work, Teamwork

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „****Office Manager / Assistent (m/w/d)“. Aufgaben Als Office Manager / Assistent (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben in der Abteilung Dabei koordinieren Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, überwachen Fristen und bearbeiten interne Anfragen von Instituten sowie Abteilungen Sie organisieren Büro- und Teamabläufe, terminieren Meetings, begleiten Besprechungen und erstellen Protokolle sowie vorbereitende Unterlagen Sie verantworten die Reisekoordination, Buchung von Dienstreisen und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops Sie wirken aktiv bei Projekten mit, erstellen Übersichten, Analysen, Dokumentenabgleiche und unterstützen die Arbeit mit Compliance- und Vertragsmanagement-Tools Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), Office Coordinator (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. organisatorische Qualifikation mit Idealerweise kennen Sie sich mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint, sicher aus und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind teamfähig; Kommunikation und Organisation zählen zu Ihren Stärken Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden Strukturiertes Onboarding, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves taking on central organizational and administrative tasks within the department, including coordinating correspondence in German and English, monitoring deadlines, and handling internal inquiries. Responsibilities also cover organizing office and team workflows, scheduling meetings, supporting events, and assisting with project work using compliance and contract management tools.