Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Managemen at KENT

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Management, Human Resources Administration, Marketing Support, Event Coordination, Travel Management, MS Office, Organizational Skills, Communication Skills, German Language, English Language

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Einleitungstext Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben? Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Das erwartet Sie Ihre neue Herausforderung Deine neue Herausforderung Das erwartet dich Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination) Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot für dich Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten & Gleitzeit Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Das bringen Sie mit Unser Angebot für Sie Kontaktinformationen Kontaktinformationen About us KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. Mit einem engagierten Team von über 300 Experten und einer bewährten Erfolgsgeschichte streben wir kontinuierlich danach, die Branche zu führen und unsere Kunden mit unserem umfassenden Produktportfolio zu begeistern. Sie interessieren sich für unser Stellenangebot und verfügen über die notwendigen Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich jetzt hier über unsere Karriereseite mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin. Von Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen. KENT Deutschland GmbH Frau Sandra Kukwa Auf der Höhe 49 47059 Duisburg

Responsibilities

Coordinate and structure daily administrative operations and support the management team in their day-to-day business. Assist the HR department with onboarding and applicant management, while contributing to marketing and sales projects.