Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) at Genetikum

Neu-Ulm, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Executive Assistance, ESG Reporting, Travel Management, Facility Management, MS Office, Organizational Talent, Conceptual Skills, German C1, English B1, AI Tools, Digital Work Methods

Industry

Medical Practices

Description

Was wir bieten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder Vergleichbares und mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung. Wir bieten: Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung Flexible Arbeitszeitmodelle Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents Was wir erwarten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung Verantwortung und Umsetzung ESG-Reporting Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä. Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit Gebäudemanagement und Koordination Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Aufgaben Ansprechpartner Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), die Sie uns bitte an karriere@genetikum.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter 0731-14610-0 zur Verfügung. About us Als Familienunternehmen steht für uns seit über 35 Jahren der Patient im Mittelpunkt. Mit kompetenten Ärzten und Wissenschaftlern, einem hochmodernen Labor, eigener Bioinformatik-Abteilung und drei Haupt-Beratungsstandorten sind wir ein führendes Facharztzentrum für alle Bereiche der Humangenetik. Unterstützt durch unser Innovationsteam entwickeln wir unsere Prozesse ständig weiter, bieten molekulargenetische Verfahren auf dem aktuellen Stand der Technik an und erweitern unser Leistungsspektrum kontinuierlich weiter.

Responsibilities

Provide high-level assistance to the management and department heads in implementing corporate strategy and process design. Manage ESG reporting, travel organization, facility management, and general administrative daily operations.