Office manager at Atabix

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Hospitality, Communication Skills, Proactive Attitude, Service Orientation

Industry

Software Development

Description

Over Atabix Atabix timmert hard aan de weg om marktleider te worden in Overheidssoftware. Om deze ambitie waar te maken, is een goed georganiseerd en soepel draaiend kantoor van essentieel belang. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team in Arnhem komt versterken en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Omdat we snel groeien door nieuwe klanten (overheid en commercieel), uitbreidingen via overnames, nieuwe collega’s, nieuwe producten en projecten, staan we voor veel verschillende en uitdagende ontwikkelingen. Wij groeien hard, groei jij met ons mee? Functieomschrijving Als Office Manager ben jij de spin in het web binnen ons kantoor. Jij zorgt voor structuur, orde en een prettige werkomgeving, zodat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Je ondersteunt de hospitality, neemt administratieve taken uit handen en bent hét aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken. Taken en verantwoordelijkheden Zorgen voor een representatieve, opgeruimde en goed georganiseerde kantooromgeving. Ondersteunen bij hospitality: ontvangst van gasten en organiseren van bijeenkomsten. Uitvoeren van diverse administratieve taken en het ondersteunen van (nieuwe) collega's Beheren van kantoorbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Collega’s en management actief ontzorgen bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden. Organiseren van interne evenementen zoals maandelijkse borrels en het jaarlijkse zomer- en kerstfeest Wie ben jij? Minimaal mbo-werk- en denkniveau. Ervaring in een ondersteunende rol (office management, secretariaat, hospitality of horeca). Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en praktisch ingesteld. Je houdt van structuur en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegericht. Je bent proactief en haalt plezier uit het creëren van een fijne werkomgeving voor je collega’s. Wat bieden wij jou? Pensioenregeling Lunch centraal geregeld op kantoor. Warm en koud 25 vakantiedagen Macbook of Windows Laptop Reiskostenvergoeding: NS Businesscard of kmvergoeding Pensioenregeling Een veelzijdige en dynamische functie binnen een snelgroeiende organisatie Een fijne werkplek in Amsterdam met een open, collegiale en informele werksfeer. Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Responsibilities

As an Office Manager, you will ensure a well-organized and efficient office environment. You will support hospitality, manage administrative tasks, and serve as the main point of contact for practical and organizational matters.