Over De Spil:
De Spil is specialist in gebouwbeheer en technisch VvE-beheer. Wij coördineren onderhoudsprojecten, verduurzamingsmaatregelen en renovaties. Daarbij werken we nauw samen met het bestuur, bewoners, opdrachtgevers en externe partijen. We zijn een betrokken team dat oog heeft voor detail én het grotere geheel. Onze missie? Gebouwen en relaties duurzaam in topconditie houden.
Functieomschrijving Office Manager:
Als Office Manager ben jij de spil in ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, van planning tot administratie. Je bent de rechterhand van het management en een onmisbare schakel in ons team.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directie en projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en post.
• Optimaliseren van kantoorprocessen en ondersteunen bij projectadministratie.
• Contact onderhouden met bewoners, leveranciers en andere stakeholders.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring als Office Manager, managementassistent of een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
• Affiniteit met bouw, vastgoedbeheer of technisch beheer is een pré.
• Betrokkenheid bij en liefde voor de stad Amsterdam en haar inwoners.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Een professioneel team waarin je wordt gewaardeerd en uitgedaagd.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar ron@despil.eu t.a.v. Ron van Peufflik. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op via 020-6155004 of 06-52519851.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details