Office-manager at Bulls Media

Kyiv, , Ukraine -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, MS Office, Google Workspace, Organizational Skills, Attention to Detail, Responsibility, Multitasking, Communication, Service Mindset, Business Correspondence, English Language

Industry

Advertising Services

Description

Ми шукаємо офіс-менеджера на тимчасову співпрацю періодом до 3 місяців. Про нас BULLS MEDIA — це глобальний лідер у сфері digital-маркетингу, який спеціалізується на спрощенні процесу прийняття рішень та з’єднанні клієнтів із провідними брендами. Наші передові технології допомагають мільйонам споживачів у всьому світі робити розумніші та більш упевнені рішення щодо покупок. Ми спеціалізуємося на створенні оглядових вебсайтів і розробці оптимізованих лендінг-сторінок для наших клієнтів, забезпечуючи безшовний користувацький досвід та ефективний збір і управління даними у нашій власній трекінг-системі. Обов’язки Організація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного функціонування Адміністративна підтримка співробітників і керівництва Контроль офісних запасів (канцелярія, вода, побутові товари тощо), взаємодія з постачальниками Координація роботи підрядників (клінінг, технічне обслуговування, кур’єрські служби) Організація зустрічей, внутрішніх подій, прийом гостей Робота з документацією (договори, рахунки, акти — базовий рівень) Контроль офісного бюджету в межах відповідальності Підтримка корпоративної культури та комфортної атмосфери в офісі Requirements Вимоги Досвід роботи на позиції офіс-менеджера / адміністратора буде перевагою Впевнене володіння MS Office / Google Workspace Організованість, уважність до деталей, відповідальність Вміння працювати з кількома задачами одночасно Комунікабельність та сервісне мислення Базове знання ділового листування Англійська мова — на рівні, достатньому для робочої комунікації (буде плюсом)

Responsibilities

The office manager will organize daily office operations and ensure smooth functioning. Responsibilities include administrative support, managing office supplies, coordinating contractors, organizing meetings, and maintaining office culture.