Office Manager (CDD) - H/F at Labelium

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Organization, Problem Solving, Confidentiality, IT Support, Event Planning, Team Collaboration

Industry

Advertising Services

Description

Description de l'entreprise Fondée en 2001 et entité fondatrice du groupe Cosmo5, Labelium est l’agence spécialiste de la transformation du Search. Elle accompagne les marques internationales dans l’analyse des comportements émergents et l’activation des signaux d’intention au sein d’un écosystème digital fragmenté, afin de transformer ces données en leviers de performance durable. Composée d’une soixantaine de collaborateurs, l’agence allie expertise historique en SEA, maîtrise technologique et culture data pour piloter les stratégies média sur les principaux moteurs de recherche et plateformes digitales. Forte de son expertise multisectorielle, Labelium accompagne des annonceurs exigeants issus des secteurs du luxe, de la mode, de la beauté, du B2B et du retail. Description du poste Nous recherchons notre futur « Office Manager » pour accompagner notre équipe actuelle. Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units, + de 450 collaborateurs, + de 2000 m2. Vous serez donc le contact privilégié sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs. Au quotidien, vous secondez la Responsable des services généraux et l’Office Manager dans les missions récurrentes et vous participerez à des projets liés à la QVT et l'event. Concrètement, les missions principales seront : Accueil physique et téléphonique : candidats, clients et fournisseurs Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures, entretien, ….) Gestion des fournitures : commande, rangement, gestion des stocks Support Informatique : commande du matériel, gestion et suivi des stocks Suivi conformité/sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité, … Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et équipes, restitution du matériel Organisation de rendez-vous et événements divers : organisation d’agenda, commande de repas, préparation des salles de réunion, … Organisation de moments conviviaux : petit-déjeuner, paniers de fruits, séminaire, … Qualifications Dans le cadre d'une formation minimum Bac + 2 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Office Manager et doté d’une première expérience qui vous a demandé de gérer plusieurs demandes en même temps Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques La maîtrise de l’anglais est un plus Informations complémentaires Ce que vous retrouverez chez Labelium : Un programme d’onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences. Une école apprenante. Un management de proximité et des points d’échanges réguliers, manager, team leader, parrains… Une agence de la performance Média leader certifiée Google partner, qui a su conserver ses valeurs d’entraide, proximité et bienveillance. Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne. Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts mis à votre disposition. Bon à savoir : Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle, … Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo, talk, afterworks, séminaires), abonnement à la salle de sport, un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions Vos avantages : Une mutuelle et transports pris en charge à 100% Un abonnement gratuit à des salles de sports Des tickets restaurants à hauteur de 9€/jour Des moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners d’équipes, petits-déjeuners, afterworks..) Suivez nous sur Welcome To The Jungle https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/groupe-labelium-1 Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à tous. Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

How To Apply:

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Responsibilities

The Office Manager will oversee the Paris office, ensuring smooth operations and the well-being of over 450 employees. Responsibilities include managing supplies, coordinating events, and liaising with service providers.