Office Manager (d/m/w) at Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Coordination, Resource Management, MS Office, Digital Tools, Process Optimization, Communication, Problem Solving, Procurement, Fleet Management, Onboarding/Offboarding

Industry

Description

Über uns Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens – er sorgt dafür, dass unser Haus reibungslos funktioniert, interne Abläufe effizient gestaltet sind und alle Mitarbeitenden eine funktionale und angenehme Arbeitsumgebung vorfinden. Die Position verbindet operative Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit: Sie bringen eigene Ideen ein, optimieren Prozesse aktiv und sind die zentrale Ansprechperson für ein breites Aufgabenspektrum – von der Büroorganisation über das Ressourcenmanagement bis hin zur Koordination des täglichen Betriebs. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ab 35 Std./Woche ist nach Absprache möglich. Sie sind Teil eines vierköpfigen Office-Management-Teams, zu dem neben zwei Office Manager:innen auch eine Kollegin am Empfang gehört. Im Tagesgeschäft arbeiten Sie dabei eng mit einer Kollegin zusammen, mit der Sie Aufgabenbereiche gemeinsam verantworten und abstimmen. Als Office Manager:in (d/m/w) umfasst Ihr Aufgabenbereich unter anderem: Sicherstellung eines störungsfreien Bürobetriebs und einer funktionalen Arbeitsumgebung Zentrale Beschaffung und Koordination von Bestellungen und Arbeitsmaterialien Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks und der zugehörigen Infrastruktur Steuerung und Koordination externer Dienstleister Prüfung und Vorbereitung eingehender Rechnungen Sicherstellung relevanter Arbeitsschutzrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen Koordination des Empfangsbereichs Betreuung relevanter Tools und digitaler Prozesse Was Du bei uns machst: Was Du mitbringst: Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Hands-on-Mentalität – Sie packen an und behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick Was wir bieten: Was wir bieten: Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden Interessiert? Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung. Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben". Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln Bist Du interessiert? About us Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt. Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team. Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Responsibilities

The Office Manager ensures smooth daily business operations and maintains a functional working environment. Key duties include procurement, fleet management, coordinating external service providers, and supporting onboarding processes.