Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. at Listan GmbH

Glinde, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

12 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Facility Management, MS Office, SAP, SharePoint, Budget Control, Event Coordination, Administrative Support, Communication Skills, Problem Solving

Industry

Computer Hardware Manufacturing

Description

Das gibt's zu tun • Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation • Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister • Unterstützung bei internen Umzügen sowie Arbeitsplatzorganisation • Betreuung des Vertragswesens im administrativen Bereich • Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement • Koordination und Unterstützung von internen Events und Veranstaltungen • Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit und organisatorischen Anforderungen • Durchführung und Verwaltung von Bestellungen • Unterstützung bei administrativen Versicherungsthemen • Betreuung der Telefonzentrale und allgemeiner Ansprechpartnerfunktion im Office • Pflege und Strukturierung von Intranet-Inhalten und internen Ablagen • Mitverantwortung für Budgetübersichten und Kostenkontrolle im Office-Umfeld • Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, HR, Finance und externen Partnern Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich • Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und SharePoint • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Zuverlässigkeit • Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß daran, Dinge pragmatisch voranzubringen Das erwartet dich Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld Ein motiviertes und erfolgreiches Team, das wie eine Familie zusammenarbeitet Erlebe die Faszination der internationalen und multikulturellen Atmosphäre Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die Dein Engagement wertschätzt Flexibilität für Deine Work-Life-Balance Exklusive Vorteile: Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Getränkeversorgung, frisches Obst und ein Essenszuschuss Wann es für dich los geht About us Die Listan GmbH ist mit ihrer Marke be quiet! seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von Premium-PC-Komponenten. Von unserem Hauptsitz nahe Hamburg sowie unseren Standorten in den USA, Polen und Taiwan aus entwickeln, vermarkten und vertreiben mehr als 130 Mitarbeitende hochwertige Netzteile, Kühler, Lüfter, Gehäuse, Tastaturen und Mäuse. be quiet! steht für deutsche Premiumqualität, Spitzenleistung, flüsterleisen Betrieb und ikonisches Design. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Qualität entwickeln wir Produkte, die die Erwartungen von Gamern und PC-Enthusiasten weltweit immer wieder neu definieren. Unser gemeinsames Ziel bei Listan ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dafür brauchen wir engagierte und begeisterte Menschen, mit denen wir unseren erfolgreichen Weg fortsetzen.

Responsibilities

Responsible for back-office organization, facility management, and coordinating external service providers. The role also involves managing fleet vehicles, internal events, and acting as a central point of contact for IT, HR, and Finance.