Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d) at CERTANIA

Zorneding, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Management, Telephone Switchboard Operation, Procurement, Travel Planning, Fleet Management, Facility Coordination, Cash Management, Event Organization, MS Office, Customer Service, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Teamwork, Administrative Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Wissen schafft Fortschritt Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Zorneding bei München! Deine Aufgaben Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten Standortübergreifende Steuerung und Betreuung der Telefonzentrale Organisation von Besucherempfängen und Bewirtungen Bearbeitung des gesamten Post- und Wareneingangs sowie -ausgangs Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge & fahrzeugbezogener Unterlagen Organisation und Koordination der täglichen Mittagsverpflegung für unsere Mitarbeitenden Betreuung von Besprechungs-, Küchen- und Gemeinschaftsbereichen Organisation von Reinigung, Wäscheservice und internen Serviceleistungen Koordination von Wartungen, Reparaturen und externen Dienstleistern Verwaltung der Standortkasse und Führung des Kassenbuchs Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei internen Projekten Organisatorische Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und Hands-on-Mentalität Unsere Benefits Persönliche Betreuung: strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag Vielseitige Tätigkeiten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit vielen Berührungspunkten Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative Work-Life-Balance: neben 30 Tagen Jahresurlaub profitierst du von einer transparenten Zeiterfassung, die den Ausgleich von Mehrarbeit durch zusätzliche Freizeit ermöglicht. Flexible Arbeitszeiten: eine 38-Stunden-Woche, geregelte Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr ohne Schicht- und Wochenendarbeit Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen Weitere Zusatzleistungen: wir unterstützen deine finanzielle Absicherung mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung Erreichbarkeit: Du erreichst uns direkt mit der S4 und der S6 Dein Kontakt Ansprechpartner: Elaine Wolf E-Mail-Adresse: bewerbung@ia.certania.com About us Werde Teil unseres Teams! CERTANIA INDUSTRIAL ANALYTICS ist das analytische Kompetenzzentrum für industrielle Labor-, Prüf- und Untersuchungsleistungen innerhalb der CERTANIA Gruppe. Das Unternehmen vereint umfangreiche Erfahrung in Materialanalytik, Werkstoffprüfung, Schadensuntersuchung und messtechnischer Bewertung technischer Systeme. Sicherheit ist nicht selbstverständlich. Sie entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und höchste Standards sichern. Genau dafür stehen wir. Unsere Teams sind das Fundament unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber fördern wir ein kollaboratives und innovatives Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können. Wenn Du Fragen zu unseren Karrieremöglichkeiten hast oder mehr über unser Unternehmen und unser Netzwerk erfahren möchtest, wende Dich gerne an unser HR-Team. Wir informieren und beraten Dich gerne zu Deinen Einstiegsmöglichkeiten.

Responsibilities

Manage the reception area as the first point of contact for visitors and handle the central telephone system. Coordinate site services including mail, procurement, facility maintenance, and administrative support for management.