Office Manager - F/H - 75/92 at ALTAREA

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Meeting Organization, Logistics Management, Travel Coordination, Onboarding, Organizational Chart Maintenance, Litigation Tracking, Commitment Committee Organization, Archiving, Invoice Management, Purchase Order Creation, Adaptability, Availability, Customer Service Orientation

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. Pour plus d'informations: www.altarea.com Description du poste Aujourd'hui, nous recrutons un Office Manager- F/H en CDI pour rejoindre l'agence 75/92 d'Altarea Promotion Immobilière (Cogedim). Rattaché (e ) au Directeur Régional, les missions principales de l'Office Manager seront les suivantes: Gérer les agendas du Directeurs Général Monter des réunions / réservations salles de réunions Gérer les besoins logistiques et les déplacements (avion, train, hôtel) Gérer les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, CDI) Mettre à jour régulièrement l'organigramme de la Direction Suivre le tableau des contentieux Organiser les Comité des engagements (ordre du jour + tableau des listes des participants) Archivage Gérer des factures (créer des bons de commande, traitement des factures dans e-fac, créer des tiers dans Evalua) Organiser des sorties filiales, des déjeuners, des séminaires Au delà de ces missions l'Office Manager pourra être amené ( e ) à accompagner les équipes opérationnelles sur la gestion quotidienne et le suivi des opérations immobilières. Qualifications De formation supérieure type BTS, vous justifiez d'une première expérience significative dans un environnement exigent. Au delà de vos compétences opérationnelles, votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du service client seront un plus pour réussir dans cette mission. Filiale: Cogedim Type de contrat: CDI

Responsibilities

The Office Manager will be responsible for managing the Director General's schedule, organizing meetings and logistics, handling new employee onboarding, and maintaining organizational documentation. Key administrative duties include managing invoices, tracking litigation, and organizing internal events and seminars.